Secrétaire Administrative Comptable Assistante de direction

Réseau Mesure; Les Ulis, Massy; Sur place; EUR 36 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Un fabricant de composants en mesure recherche un(e) candidat(e) pour un poste polyvalent de secrétariat administratif et comptable à Les Ulis. Vous aurez de nombreuses responsabilités, de la gestion des commandes et des paiements à la communication avec les clients. Une formation supérieure est souhaitée, ainsi que des notions de comptabilité et la connaissance de SAP. Ce poste offre une autonomie importante et l'accompagnement d'un N+1 expérimenté.

Qualifications

• Expérience souhaitée, mais les débutants volontaires seront acceptés.
• Notions de comptabilité requises.
• Confiance auprès du N+1 et des clients.
• Anglais souhaité.

Responsabilités

• Saisie des commandes clients et fournisseurs.
• Préparation et envoi des documents (BL, factures).
• Gestion des réceptions et expéditions de marchandises.
• Réponses aux clients sur livraisons et paiements.
• Reporting financier à la Suisse via SAP.

Connaissances

Rigueur

Sens du commerce et du client

Dynamisme

Autonomie

Personne de confiance

Langues : anglais

Formation

Formation supérieure souhaitée

Outils

SAP

Description du poste

Dans le cadre d’un départ en retraite, un fabricant Suisse de composants dans le domaine de la mesure de pression, de température et de niveau, qui se positionne comme challenger dans plusieurs industries de pointe, recherche un(e) candidat/e secrétariat administratif et comptable (région Paris Sud Massy).

Vos missions seront multiples et formatrices :

Vous aurez à la fois une très large autonomie et vous appréhenderez un grand nombre de domaines de l’entreprise (commercial, logistique, facturation, etc…).

Profil recherché pour ce poste très polyvalent

• Formation supérieure souhaitée
• Notions de comptabilité
• La connaissance de SAP sera un plus
• Langues : l’anglais est souhaité (contacts ponctuels avec le groupe en Suisse alémanique)

Vous serez épaulé par un N+1 expérimenté qui veut faire monter en compétence ses équipes.

Expérience : expérience souhaitée, mais les profils de débutants volontaires et débrouillards seront étudiés.

Qualités requises :

• Rigueur
• Sens du commerce et du client
• Dynamisme
• Autonomie
• Personne de confiance

Missions principales :

• Saisie des commandes clients et fournisseurs, y compris au travers de portails clients
• Préparation, Gestion et envoi des documents (Accusés de réception de commande, BL, factures,..)
• Ponctuellement, saisie d’offres de prix pour les clients
• Gestion des réceptions de marchandises depuis l’usine, des expéditions chez nos clients et des transporteurs
• Gestion du stock
• Réponses tel/mail aux clients au sujet des livraisons, facturation, paiement
• Saisie et Gestion des paiements, Lettrage / virements / banque, Déclarations TVA, DEB
• Classement
• Reporting financier à la Suisse (au travers de SAP)