Secrétaire Administrative – CDI 21h

Droit d’Enfance; Élancourt; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de protection de l’enfance recherche un(e) Secrétaire administrative basé(e) à Élancourt. Vous serez en charge d'accueillir le public, de gérer la logistique et d'assurer une aide administrative aux RH et à la comptabilité. Le rôle nécessite une formation en gestion, des compétences organisationnelles, et une maîtrise du pack Office. Envoyez votre CV et lettre de motivation à la Directrice de Territoire.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve d'initiatives.
• Sens du service et respect de la confidentialité.
• Bonne maîtrise de la communication orale et écrite.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels.
• Assurer la gestion logistique et administrative.
• Apporter un soutien aux assistantes RH et à la comptable.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication orale

Communication écrite

Formation

Formation Administrative/Gestion

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

DROIT D’ENFANCE – FONDATION MEQUIGNON

Fondée en 1859 – reconnue d’utilité publique en 1866. Champ d’intervention: protection de l’enfance dans les départements 78, 93, 75 et 91. 400 collaborateurs. Recrute en CDI Partiel 21h hebdomadaires à partir du 1er septembre 2025.

Secrétaire administrative
Pour le Territoire Sud Yvelines – Poste basé à Elancourt 78990

Missions :

1. En binôme avec la secrétaire d’accueil, vous assurerez :
   1. Accueil téléphonique et physique
   2. Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent.
   3. Gestion du courrier, assure sa distribution et le suivi des réponses.
   4. Assure la gestion logistique (fournitures de bureau, salles de réunions et suivi des prestations).
   5. Est chargé(e) des tâches de secrétariat courant : frappe et/ou mise en page/forme de courriers, réalisation de comptes rendus, commandes courantes, classement, archivage…
   6. Gestion de la boite mail générique.
   7. Gestion administrative des dossiers enfants
   8. Suivi des demandes de cartes vitales et CMU enfants
2. En binôme avec l’assistante RH et la comptable :
   1. Support assistante RH (suivi des congés, mise sous pli documents RH, mise à jour dossier du personnel).
   2. Support à comptable (aide saisie des dépenses mensuelles).
   3. Support administratif aux Chefs de services.

Profil :

Doté(e) de qualités organisationnelles, rigoureux(euse), vous inscrivez votre action professionnelle dans un travail d’équipe et vous savez faire preuve d’initiatives. Vous avez le sens du service et le souci de la confidentialité. Vous maîtrisez tout aussi bien la communication orale, qu’écrite.

Formation :

Formation Administrative/ Gestion. Bonne maîtrise du pack office, notamment EXCEL.

Rémunération :

Selon CCN66.

Candidature :

Adresser lettre de motivation + CV actualisé à l’attention de Mme DESPORTES Christel, Directrice de Territoire Sud Yvelines Droit d’Enfance Fondation Méquignon, par mail : [e-mail]