Secrétaire Administrative – CDI 21h

Droit d'Enfance; Élancourt; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une fondation de protection de l’enfance recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à Élancourt. Le poste nécessite des compétences organisationnelles et une bonne maîtrise d'Excel. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion des courriers et du support aux équipes. Une bonne capacité de communication est requise. Ce contrat à temps partiel (21h/semaine) commence le 1er septembre 2025.

Qualifications

• Aptitudes organisationnelles et rigueur dans le travail.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.
• Sens du service et souci de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des usagers.
• Gestion administrative des dossiers enfants.
• Support à l’assistante RH et à la comptable.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication orale

Communication écrite

Formation

Formation Administrative/Gestion

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Secrétaire administrative – Territoire Sud Yvelines

DROIT D’ENFANCE – FONDATION MEQUIGNON

Fondée en 1859 – reconnue d’utilité publique en 1866

Champ d’intervention: protection de l’enfance, départements 78, 93, 75 et 91

– 400 collaborateurs

Recrute en CDI Partiel 21h hebdomadaires à partir du 1er septembre 2025.

Missions

• En binôme avec la secrétaire d’accueil, vous assurerez :
• Accueil téléphonique et physique
• Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent
• Gestion du courrier, assure sa distribution et le suivi des réponses
• Gestion logistique (fournitures de bureau, salles de réunions et suivi des prestations)
• Secrétariat courant : frappe et/ou mise en page/forme de courriers, réalisation de comptes rendus, commandes courantes, classement, archivage
• Gestion de la boîte mail générique
• Gestion administrative des dossiers enfants
• Suivi des demandes de cartes vitales et CMU enfants
• En binôme avec l’assistante RH et la comptable :
• Support à l’assistante RH (suivi des congés, mise sous pli documents RH, mise à jour dossier du personnel)
• Support à la comptable (aide saisie des dépenses mensuelles)
• Support administratif aux Chefs de services

Profil

Doté(e) de qualités organisationnelles, rigoureux(se), vous inscrivez votre action professionnelle dans un travail d’équipe et vous savez faire preuve d’initiatives. Vous avez le sens du service et le souci de la confidentialité. Vous maîtrisez tout aussi bien la communication orale, qu’écrite.

Formation

Formation Administrative/Gestion. Bonne maîtrise du pack office, notamment EXCEL.

Rémunération

Selon CCN66.

Candidature

Adresser lettre de motivation + CV actualisé à l’attention de Mme DESPORTES Christel, Directrice de Territoire Sud Yvelines Droit d’Enfance Fondation Méquignon, par mail :

[e-mail]