Secrétaire Administrative – CDI 21h

Droit d’Enfance; Élancourt; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Droit d’Enfance, une fondation reconnue d’utilité publique, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel pour son territoire Sud Yvelines à Élancourt. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion des dossiers administratifs, et du soutien aux équipes RH et comptables. Le poste est idéal pour une personne rigoureuse et organisée, avec un bon sens du service.

Qualifications

• Sens de l'organisation et du service.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.
• Respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des demandes.
• Gestion administrative des dossiers enfants.
• Soutien aux RH et à la comptabilité.

Connaissances

Organisation

Communication orale

Communication écrite

Formation

Formation Administrative/Gestion

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

DROIT D’ENFANCE – FONDATION MEQUIGNON

Fondée en 1859 – reconnue d’utilité publique en 1866
——
Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91
– 400 collaborateurs
Recrute en CDI Partiel 21h hebdomadaires à partir du 1er septembre 2025.

Secrétaire administrative
Pour le Territoire Sud Yvelines – Poste basé à Elancourt 78990

Missions :

1. En binôme avec la secrétaire d’accueil, vous assurerez :
   1. Accueil téléphonique et physique
   2. Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un servicecompétent.
   3. Gestion du courrier, assure sa distribution et le suivi des réponses.
   4. Assure la gestion logistique (fournitures de bureau, salles de réunions et suivi des prestations).
   5. Est chargé(e) des taches de secrétariat courant : frappe et/ou mise en page/forme de courriers, réalisation de comptes rendus, commandes courantes, classement, archivage…
   6. Gestion de la boite mail générique.
   7. Gestion administrative des dossiers enfants
   8. Suivi des demandes de cartes vitales et CMU enfants
2. En binôme avec l’assistante RH et la comptable :
   1. Support assistante RH (suivi des congés, mise sous pli documents RH, mise à jour dossier du personnel).
   2. Support à comptable (aide saisie des dépenses mensuelles).
   3. Support administratif aux Chefs de services.

Profil :

Doté(e) de qualités organisationnelles, rigoureux(euse), vous inscrivez votre action professionnelle dans un travail d’équipe et vous savez faire preuve d’initiatives. Vous avez le sens du service et le souci de la confidentialité. Vous maîtrisez tout aussi bien la communication orale, qu’écrite.

Formation :

Formation Administrative/ Gestion. Bonne maîtrise du pack office, notamment EXCEL.

Rémunération :

Selon CCN66.

Candidature :

Adresser lettre de motivation + CV actualisé à l’attention de Mme DESPORTES Christel, Directrice de Territoire Sud Yvelines Droit d’Enfance Fondation Méquignon, par mail :
[e-mail]