secrétaire administrative

Domaine du lac; Valenciennes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement accueillant 65 résidents recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour garantir le bon fonctionnement administratif. Ce rôle inclut l'accueil des visiteurs, la gestion des dossiers et le suivi administratif du personnel dans un cadre agréable et fonctionnel.

Qualifications

• Expérience en administration souhaitée.
• Rigueur et sens de l'organisation requis.
• Capacité à travailler avec sens du service.

Responsabilités

• Gestion des dossiers administratifs des résidents.
• Rédaction de documents divers et mise en forme.
• Gestion commerciale en support avec le directeur.

Connaissances

Gestion des dossiers

Accueil téléphonique

Rédaction de courriers

Description du poste

La Résidencedu Lac située à Condé sur l'Escaut dans le 59 .Établissement à taille humaine, nous accueillons 65 résidents autour d'un parc arboré. Nous avons un environnement de travail fonctionnel dans un cadre agréable avec des équipes stables.

Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) F / H .

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour rôle de garantir le bon fonctionnement administratif de l’établissement :

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs, familles, prestataires
• Gestion des dossiers administratifs des résidents (admission, contrats, facturation, mutuelles...)
• Suivi administratif du personnel (absences, congés, documents administratifs)
• Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, documents divers
• Classement, archivage, gestion ducourrier
• Appui à la préparation des réunions (conseil de vie sociale, commissions...)
• Gestion commerciale ( Appui à la commercialisation de l'établissement en collaboration avec le directeur)
• Gestion des stocks et des fournisseurs

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Administrative • Valenciennes, Nord, France