Secrétaire administrative

La Résidence Champ de l'Ormeau située à Rouillon est un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes de 79 places dont 13 places en unité protégée. L'établissement est bien desservi par les transports en commun.

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative / secrétaire de direction dynamique et souriant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le premier point de contact avec nos résidents et leur familles, jouant ainsi un rôle essentiel dans l'image positive de notre établissement.

Description du poste :

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les résidents
• Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger vers les personnes concernées
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Participer à la commercialisation de l'établissement
• Gestion administrative des dossiers résidents, réaliser la facturation mensuelle et le suivi des encours
• Veiller à la bonne tenue de l’affichage réglementaire
• Participer au traitement des factures fournisseurs
• Gestion administrative du personnel et élaboration des contrats de travail
• Participer à la démarche qualité
• Participer à l'organisation du service hébergement en lien avec la direction

Plus généralement, vous secondez la Directrice dans la gestion administrative et quotidienne de l'établissement.

Travail du mardi au samedi, de 9H à 18H.