SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) VALIDEUR CHORUS - SAR DE LA COUR D'APPEL MONTPELLIER

Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique régionale à Montpellier recherche un gestionnaire pour le pôle Chorus, chargé de traiter les frais de justice. Le candidat idéal devra maîtriser les outils bureautiques, avoir un bon sens de l'organisation, et être capable d'adaptation. Une formation interne sera fournie. Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Prestations

Accès au restaurant administratif

Qualifications

• Compétences en utilisation des outils bureautiques.
• Expérience souhaitable sur le logiciel Chorus.

Responsabilités

• Extraction des demandes de paiement à traiter.
• Contrôle des pièces comptables.
• Validation des régies.

Connaissances

Maîtrise des nouvelles technologies

Travailler en équipe

Capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Discrétion

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Logiciel Chorus Coeur - S4Hana

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
• Localisation : SAR DE MONTPELLIER 2 PLACE PAUL BEC 34000 MONTPELLIER

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Au sein du pôle CHORUS,vos missions seront exercées principalement dans le domaine des frais de justice.

Le service des frais de justice traite du mandatement de mémoire de frais issus de procédures judiciaires passant par les régies et les services centralisateurs pour les juridictions des ressorts de Nîmes et Montpellier

Description du poste

Missions principales :

- Extraction journalière des demandes de paiement à traiter (ZDEP56)

- Alimentation du tableau de suivi Excel issu du tableau ministériel

- Traitement des demandes de paiement du ressort de Nîmes et/ou Montpellier

- Contrôle des pièces comptables

- Vérification des tarifs

- Analyser et solutionner les problématiques issues des DP et, au besoin, solliciter l'expertise de la cheffe de service

- Validation des régies

Autres activités :

- Elaboration des demandes de paiement des subventions du programme 101

- Création des recettes au comptant selon les nécessités de service (absence, urgence)

- Remplacement de l'agent en charge du service sur le ressort de Montpellier en cas d'absence

A noter que la liste de ces missions n'est pas exhaustive

Spécificités du poste :

- Contraintes calendaires liées àla fin de gestion et aux charges à payer

Une formation en interne sera organisée pour le/la candidat/e n’ayant pas d’expérience sur le logiciel

Profil recherché

- Logiciel Chorus Coeur - S4Hana

- Outils bureautiques

Savoir-faire

-Maîtrise des nouvelles technologies

- Travailler en équipe

-Capacité d'adaptation

- Mémorisation

- Savoir rendre compte

- Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation

Savoir-être

- Sens de l'organisation

-Discrétion

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Un accompagnement personnalisé sera mis en place à la prise de fonction du candidat sélectionné, tutorat en interne. Une appétence pour le budget ou le juridique serait apprécié

Informations complémentaires

Organisation de travail: 38h30 - 20 CA et 25 RTT

Restauration: accès au restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking: gare SNCF et station de tram de proximité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

CA MONTPELLIER - Service administratif régional

Les Echelles de la ville 2 place Paul Bec 34000 Montpellier

Le SAR est dirigé par la directrice déléguée à l’administration régionale. Il est chargé de mettre en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour, notamment en matière budgétaire et de marchés publics, de ressources humaines et de gestion administrative de l’ensemble du personnel, de formation des fonctionnaires, d’informatique et d’immobilier.

Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires

Renseignements et candidatures (envoyer CV et lettre de motivation) :

Cheffe de pôle chorus :[e-mail]

Autres documents à transmettre :

- 3 dernières évaluations

- dernier arrêté d'avancement

- formulaire de candidature (à demander au service recruteur)

Votre hiérarchie

N+1: Cheffe de pôle chorus

Hiérarchie SAR (N+2) : Directrice Déléguée à l’Administration Régionale Judiciaire

Composition et effectifs du service

Effectif total du pôle chorus: 1 cheffe pôle, 1 adjointe, 5 valideurs, 7 gestionnaires

Vos interlocuteurs métiers

- Tribunaux

- Fournisseurs

- Régisseurs

Vacant à partir du 01/03/2026

Secrétaire

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