SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) TRIBUNAL JUDICIAIRE NARBONNE

Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER; Occitanie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public à Narbonne recherche un secrétaire administratif pour gérer les tâches administratives et soutenir la direction. Le candidat idéal aura un niveau Baccalauréat et de solides compétences organisationnelles. Les missions incluent la gestion d'agenda, l'assistance à la direction et le contrôle des factures. Poste ouvert aux fonctionnaires, avec un environnement de travail dynamique et des responsabilités variées.

Qualifications

• Expérience en tâches administratives.
• Capacité à travailler en équipe.
• Compétences en rédaction administrative.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les documents de la direction.
• Assister la direction dans les tâches quotidiennes.
• Contrôler et gérer les factures et dépenses.

Connaissances

Organisation administrative et judiciaire

Maîtrise des outils bureautiques

Sens des relations humaines

Capacité d'adaptation

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
• Localisation : TJ DE NARBONNE 19 et 40 Boulevard du Général de Gaulle 11100 NARBONNE

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le/la secrétaire administratif est chargé-e de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé-e de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction

Le secrétaire administratif peut intervenir dans les services suivants :

1. Service centralisateur des frais de justice :

Contrôle du mémoire dématérialisé (compétence tarif, pièces justificatives et doublons…), demande de création d’un tiers dans Chorus, gestion des transmissions non conformes, certifications, transmissions aux magistrats du siège et du parquet pour taxation, traitement des demandes des prestataires, plan de contrôle et gestion des recours.

2. Secrétariat de la direction du greffe :

Assistance de la direction du greffe dans la gestion quotidienne de son travail : gestion de l’agenda, accompagnement par le suivi de dossiers, préparation de réunions et rédaction de comptes rendus, de documents de synthèse, la transmission ou le recueil d’information, soutien à la gestion du logiciel de pointeuse, soutien au suivi budgétaire (préparation de demandes d’achat, enregistrement sur chorus formulaire, gestion de service fait, suivi de la consommation et l’exécution de la dépense, participation à l’élaboration de demandes budgétaires…), l’élaboration de courriels ou courriers de réponses aux sollicitations extérieures, procéder au classement à l’archivage des documents et des dossiers, service de support logistique (prise en charge des aspects logistiques, gestion de plannings de réservation, gestion de fournitures, de badges d’accès, de clés, etc).

Profil recherché

- Organisation administrative et judiciaire

- Outils bureautiques

- Statut général de la fonction publique

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord

- Travailler en équipe

- Maîtriser les techniques de rédaction administrative

- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

- Savoir rendre compte

- Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation

Savoir-être

- Sens des relations humaines

- Sens de l'organisation

- Être à l'écoute et réactif

- Être autonome

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Un accompagnement personnalisé sera mis en place à la prise de fonction du candidat sélectionné

Informations complémentaires

Organisation de travail: Horaires variables selon charte des temps

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

Tribunal judiciaire et Conseil de prud’hommes de Narbonne – 19 et 40 Boulevard du Général de Gaulle 11100 NARBONNE

Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires

Renseignements et candidatures (envoyer CV et lettre de motivation) :

Jean-Claude VILA-LAGUERRE directeur des services de greffe

Autres documents à transmettre :

- 3 dernières évaluations

- dernier arrêté d'avancement

- formulaire de candidature (à demander au service recruteur=

Composition et effectifs du service

Les effectifs du greffe de la juridiction (localisation 2024) : 47 fonctionnaires et contractuels dont 2 secrétaires administratifs.

Votre hiérarchie

Le secrétaire administratif est placé sous la direction du directeur de greffe ou de la directrice de greffe adjointe suivant son service d’affectation.

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats et les fonctionnaires de la juridiction, les auxiliaires de justice, les usagers du service public et les partenaires extérieurs

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

Secrétaire

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