Secrétaire administratif (ve) secteur automobile (H/F)

France Travail; Trappes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) secrétaire administratif(ve) dans le secteur automobile. Les missions incluent le suivi administratif, la gestion des relations et la facturation. Vous devez avoir 4 ans d'expérience, un bon relationnel, être organisé(e) et maîtriser les outils informatiques. Contrat CDI, 40H/semaine.

Qualifications

• 4 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et de la gestion administrative.
• Capacité d'adaptation et réactivité.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et la facturation.
• Gérer les relations avec clients et fournisseurs.
• Assurer l'accueil et la gestion des appels téléphoniques.

Connaissances

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Utilisation de Word et Excel

Description du poste

Offre n° 196XVSF
Secrétaire administratif (ve) secteur automobile (H/F)

Dans le cadre de son développement, La société AUTOS PASSION - CARROSSERIE AXIAL recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Nous sommes implantés depuis plus de 15 ans dans la région et notre professionnalisme est reconnu.Les missions seront :- le suivi administratif des dossiers, la gestion des relations assurances/experts et partenaires/fournisseurs- la facturation et le suivi des règlements- la gestion administrative de documents, des courriers et factures clients et fournisseurs- le suivi remise des clés clients et la facturation client après réparations, etc....- Prendre en charge l'accueil et les appels téléphoniques.- Gérer le planning des véhicules de prêts.- Gérer le planning de la charge atelier en concertation avec votre responsable d'atelier.- Faire signer les documents aux clients.- Assurer la facturation, le paiement et la relance des dus.- Prendre en charge la gestion complète des dossiers.- Construire et alimenter des tableaux de bord.- S'assurer de l'exactitude des informations contenues dans le dossier client ainsi que de sa complétude.- Archiver, classer les dossiers.- Traitement des mailsVous devez faire preuve d'aisance relationnelle, avoir l'esprit d'équipe, avoir une bonne élocution, être doté(e) d'une grande capacité d'adaptation et de réactivité, être rigoureux(se), méthodique et organisé(e) et maitriser l'outil informatique (Word, Excel, internet et logiciels Garage)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 40H/semaineTravail en journée
Salaire

• rémunération suivant expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

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