Secrétaire administratif (ve), Instruction des déclarations d'activité des prestataires de formation

DRIEETS Ile de France; Les Ulis; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique recherche un secrétaire administratif pour l'instruction des déclarations d'activité des prestataires de formation. Le candidat idéal doit savoir analyser des dossiers, rédiger des courriers, et maîtriser les outils bureautiques tels que Word et Excel. Le poste est basé à Aubervilliers avec possibilité de télétravail.

Qualifications

• Expérience en analyse de dossiers de déclaration.
• Capacité à rédiger des décisions administratives.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Instruction des demandes d’enregistrement des prestataires.
• Rédaction des décisions de refus d’enregistrement.
• Renseignement du public sur les dossiers traités.

Connaissances

Analyser les dossiers de déclaration

Rédiger des courriers administratifs

Motiver des décisions

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance de la réglementation

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Word

Excel

Power Point

Description du poste

Secrétaire administratif (ve), Instruction des déclarations d'activité des prestataires de formation

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : DRIEETS Ile de France
  Unité régionale
• Localisation : 21, rue Madeleine Vionnet 93 300 Aubervilliers

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Activités principales :

- Procéder à l’’instruction normale des demandes d’enregistrement des déclarations d’activité des prestataires de formation via l’application MAF (Mon Activité Formation), dans le respect des délais réglementaires et dans le cadre de la procédure d’’instruction. Demander des pièces complémentaires au demandeur.

- Traitement et rédaction des décisions de refus d’enregistrement des déclarations d’activité.

- Proposer les accords et les refus au chef de service en vue de la signature des décisions d’accord et de refus.

- Renseigner le public pour les dossiers qui lui sont attribués, via l’outil dédié, voire par mail ou téléphone.

- Répondre aux questions posées par courriel ou sur l’applicatif dédié.

- Classement des anciens dossiers de DA (papier) Participation aux réunions de service et de département.

Le/La gestionnaire peut être appelé-e, à la demande du chef /de la cheffe de service, à travailler sur d’autres axes d’intervention, en fonction de la charge d’activité du service (exonération de TVA...).

Profil recherché

Compétences requises sur le poste:

- Savoir analyser les dossiers de déclaration d’activité (contrats et conventions, programmes de formation, titres et qualités des formateurs),

- Savoir rédiger des courriers et documents administratifs (réponse à une demande, décision,…,)

- Savoir motiver une décision

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Power Point, usage d’’internet, Excel)

- Savoir s’approprier les applications spécifiques du service.

- Connaissance de la réglementation et de l’’environnement de la formation professionnelle et des principaux interlocuteurs (financeurs).

Localisation

Localisation : 21, rue Madeleine Vionnet 93 300 Aubervilliers

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]

Qui sommes-nous?

La DRIEETS, placée auprès du préfet de région, assure le pilotage coordonné des politiques publiques du développement économique, de l’emploi, du travail et de la protection des consommateurs et de la solidarité. Elle est responsable de la cohérence de leur mise en œuvre au cœur des territoires.

Elle s’appuie, pour cela, sur ses unités départementales implantées au niveau infra-régional pour mener les actions de proximité ciblées, au plus près des besoins et des acteurs concernés. Ces unités sont pilotées par un niveau régional principalement implanté à Aubervilliers.

Descriptif du service

Missions du Département :

• Contrôle, sur place et sur pièces, au regard de la réglementation applicable à la formation professionnelle : des prestataires de formation (actions de formation, bilan de compétences, VAE, formation par apprentissage), soit 35 000, des organismes chargés de réaliser des conseils en évolution professionnelle, des actions conduites par les employeurs lorsqu’elles sont financées par des fonds publics, des missions locales, des commissions agréées pour prendre en charge les projets de transition professionnelle

• Contrôle de l’affectation et de la bonne utilisation des aides du FSE

• Instruction des déclarations d’activité des prestataires de formation

• Information et conseil des professionnels sur la réglementation de la formation professionnelle

• Suivi et mise à jour des fichiers

Le département compte également une mission régionale d'inspection-contrôle cohésion sociale.

Effectif du Département (répartition par catégorie): 34 agents (1A+, 15 A, 4 B, 4 C)

Merci de ne pas candidater sur le site. CV et lettre de motivation à adresser à :

[e-mail], cheffe de service
- [e-mail], responsable du département du contrôle de la formation professionnelle

- en copie, [e-mail].

Respect des délais réglementaires, périodes de pics d’activité en fonction du nombre de dossiers déposés.

Poste actuellement basé à Aubervilliers. L'unité régionale de la DRIEETS déménage au second semestre 2025 sur le site Niemeyer à Saint-Denis.

Vacant à partir du 01/07/2025

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