SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F- CDI – A L’AGENCE DE NIORT

SOLIHA; Castillon-la-Bataille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association œuvrant pour l'habitat recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour son agence de Niort. Le poste implique l'optimisation des financements, la gestion des dossiers et un travail en équipe avec divers interlocuteurs. Les compétences recherchées incluent une solide connaissance du domaine administratif, des capacités rédactionnelles et une maîtrise des outils informatiques. Vous travaillez dans un environnement dynamique et contribuez à un projet social significatif.

Prestations

Prime d’intéressement annuelle

Participation mutuelle

Horaires flexibles

25 jours de congés

12 RTT

3 jours mobiles

Qualifications

• Connaissances en procédures administratives et sociales.
• Expérience professionnelle équivalente appréciée.
• Adhésion au projet social de Soliha.

Responsabilités

• Optimiser les financements pour les projets de travaux.
• Constituer et vérifier les dossiers de demande de financement.
• Assurer le classement et la saisie informatique des dossiers.

Connaissances

Aptitude à l’accueil

Capacité rédactionnelle

Maîtrise des outils informatiques

Capacité relationnelle

Formation

BAC à BTS dans le domaine administratif et social

Outils

Tableur

Traitement de texte

Internet

Description du poste

SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F- CDI – A L’AGENCE DE NIORT, nouvelle aquitaine, fr

nouvelle aquitaine, fr, France

Soliha Charente Maritime Deux Sèvres

SOLIHA Charente Maritime / Deux Sèvres est une association Loi 1901 qui fait partie du 1er réseau associatif national au service de l’habitat. L’association intervient dans l’accompagnement des politiques locales de l’habitat en valorisant le parc privé, agit pour le maintien à domicile des personnes âgées ou handicapées, intervient pour que l’insertion sociale par le logement soit une réalité, lutte contre l’habitat indigne, la précarité énergétique et assure des missions d’accompagnement social pour des publics en difficulté ou en situation de précarité. Outre les ménages, ses principaux interlocuteurs sont des collectivités locales et des services de l’Etat (Conseils départementaux, EPCI, communes, DDT, DDTM, DDCS…) et des partenaires institutionnels locaux (CAF, CCAS, UDAF, caisses de retraites, associations, bailleurs sociaux…)

Missions demandées

• Optimiser en fonction de la situation du demandeur les financements à mobiliser pour réaliser le projet de travaux
• Recueil des documents administratifs nécessaires à l’instruction des demandes d’aide et en vérifier la conformité (ressources du demandeur, statut occupation, etc…)
• Etablir les plans de financements des opérations et en cas de moyens financiers limités du demandeur, réaliser des priorités
• Assistance aux demandeurs dans la relation avec les financeurs (envoi de demandes, courriers, relances,)
• Constituer les dossiers de demande de financement auprès des organismes. Estimation et calcul des aides mobilisables, établissement de plans de financement (prévisionnel et définitif).
• Réalise à la demande du responsable, les statistiques nécessaires pour un bon suivi de la mission
• Assure le classement et vérifie le bon ordre des dossiers
• Assurer la saisie informatique et l’enregistrement des dossiers sur les plateformes
• Rédaction d’états statistiques, bilans et comptes- rendus d’activité.

Profil recherché

• Connaissances générales et dans le domaine administratif et social de niveau BAC à BTS acquises par formation ou expérience professionnelle équivalente.
• La maîtrise des procédures et des règles de financement des travaux serait un plus.

Qualités requises

• Aptitude à l’accueil, l’écoute et l’échange avec des interlocuteurs variés, à la formulation d’informations de manière pédagogique.
• Capacité au travail d’équipe. Capacité rédactionnelle et de synthèse. Capacité d’assimilation des textes et procédures administratives.
• Maîtrise des outils informatiques nécessaires à la réalisation des missions (Internet, traitement de texte, publipostage, tableur), applications informatiques internes (gestion des dossiers, planning, des temps, plans de financement…)
• Capacité à orienter un demandeur
• Capacité relationnelle avec du public et rigueur
• Adhésion au projet social de Soliha

Lieux d’intervention

Agence de Niort (79)

Rémunération

Rémunération : à négocier selon expérience + prime d’intéressement annuelle + participation mutuelle

Informations complémentaires

Poste basé à l’agence de Niort
Horaires : 37 heures hebdo : 25 jours de congés + 12 RTT + 3 jours mobiles. Horaires flexibles.
Permis B obligatoire
Poste en CDI