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Secrétaire Administratif(ve) (H/F) - BTS GPME en Alternance au sein d'une entreprise du BTP | REF800

AGEPAC Réunion

Saint-Denis

Sur place

EUR 40 000 - 60 000

Plein temps

Il y a 5 jours
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Résumé du poste

Une entreprise dans le BTP à La Réunion recherche un(e) alternant(e) pour le poste d'assistant(e) administratif(ve). Les missions incluent l'accueil, la gestion des devis et factures, et l'organisation des documents. Le candidat doit avoir une bonne communication et une motivation pour le secteur. Une maîtrise des outils informatiques est exigée.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil et la réception des appels entrants.
  • Saisir et suivre les devis, factures et commandes fournisseurs.
  • Préparer les dossiers administratifs pour les chantiers en cours.
  • Organiser et classer les documents internes et externes.
  • Participer à la gestion du courrier et à la transmission d'informations entre les équipes.
  • Assurer un soutien à l'organisation logistique des rendez-vous et réunions.

Connaissances

Motivation pour le secteur administratif
Maîtrise de base des outils informatiques
Sens de l'organisation
Bonne communication écrite et orale
Esprit d'initiative
Adaptabilité
Esprit d'équipe
Efficace

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

POSTE / MISSIONS

Acteur majeur de la construction à La Réunion, cette société est spécialisée dans les travaux publics et privés. Elle accompagne ses clients dans la réalisation de projets variés, de la maison individuelle aux grands ouvrages.

Vos Missions

  • Gérer l'accueil et la réception des appels entrants
  • Saisir et suivre les devis, factures et commandes fournisseurs
  • Préparer les dossiers administratifs pour les chantiers en cours
  • Organiser et classer les documents internes et externes
  • Participer à la gestion du courrier et à la transmission d'informations entre les équipes
  • Assurer un soutien à l'organisation logistique des rendez-vous et réunions

PROFIL RECHERCHÉ

  • Motivation pour le secteur administratif et le BTP
  • Maîtrise de base des outils informatiques
  • Sens de l'organisation et souci du détail
  • Bonne communication écrite et orale
  • Esprit d'initiative et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Savoir-faire Demandés

  • Utiliser Microsoft Office
  • Assurer des activités administratives de routine
  • Classer des documents
  • Classer des documents commerciaux
  • Gérer le courrier

Savoir-être Demandés

  • Adaptabilité
  • Esprit d'équipe
  • Communiquant
  • Efficace
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