SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F A MI-TEMPS – Charbonnières (71)

Le Bureau RH; Charbonnières; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise familiale dynamique recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à mi-temps pour gérer les tâches administratives et le suivi des chantiers. Vous serez au cœur de l'organisation, en assurant la gestion des appels d'offres, le suivi des dépenses et la mise à jour des dossiers. Ce poste polyvalent vous permettra de concilier vie de famille et travail stimulant, tout en contribuant à la qualité des projets de construction. Si vous êtes curieux(se) et autonome, rejoignez une équipe passionnée par le bâtiment et la rénovation.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du pack Office et aisance avec les logiciels informatiques.
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives liées aux chantiers et aux RH.
• Suivi des appels d’offres et gestion du matériel.

Connaissances

Pack Office

Gestion administrative

Communication

Connaissances en bâtiment

Outils

BATIGEST

Description du poste

SNEEB est une entreprise familiale composée de 10 salariés, spécialisée dans la maçonnerie et le gros œuvre. Elle intervient sur des marchés publics et privés, ainsi qu'une clientèle de particuliers. Passionnée par la qualité des ouvrages et la rénovation de bâtiments anciens, cette équipe chaleureuse souhaite recruter son ou sa futur(e) :

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) F/H - à mi-temps

Dans ce poste polyvalent, vous serez responsable de l’ensemble des tâches administratives liées aux CHANTIERS, à la GESTION DU MATÉRIEL, ainsi qu’aux RH et à l’administratif :

Pour les tâches administratives et RH :

• Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier
• Mise à jour du fichier du personnel
• Intégration des nouveaux employés avec remise des documents et matériels nécessaires
• Saisies diverses dans le logiciel BATIGEST
• Mise à jour des dossiers chantiers, suivi des relevés d’heures et des coûts
• Mise à jour des mémoires techniques (personnel, matériels, formation)
• Classement et archivage

Pour les chantiers :

• Veille des appels d’offres et transmission à la direction
• Téléchargement, saisie et dépôt des dossiers d’appel d’offres
• Suivi du plan particulier de sécurité et de protection de la santé
• Suivi des dépenses et contrôle des factures fournisseurs
• Chiffrage des matériaux et suivi des frais mensuels

Pour la gestion du matériel :

• Suivi des coûts et mise à jour dans le logiciel BATIGEST
• Gestion du parc de véhicules, contrôle technique des engins
• Gestion des cartes carburant et des chauffeurs
• Gestion du renouvellement des EPI

Pour réussir dans ce poste, une maîtrise parfaite du pack Office et une aisance avec les logiciels informatiques sont indispensables. Vous êtes curieux(se), volontaire, capable de travailler en autonomie, avez des connaissances dans le domaine du bâtiment, et souhaitez concilier vie de famille avec un emploi stimulant par sa diversité de tâches. N’hésitez pas à postuler !

Horaires : 24 heures par semaine

Salaire : 12 à 14 € brut de l’heure, selon expérience.