Secrétaire Administratif(ve) (H/F)

BOND'AF; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

BOND'AF recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe dynamique à Toulouse. Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs, de la gestion du courrier, de la rédaction de documents administratifs et du soutien aux différents services. Ce poste requiert une formation en secrétariat, une maîtrise des outils bureautiques et une expérience appréciée.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire appréciée.
• Excellentes capacités d'expression écrite et orale.
• Rigueur, organisation, sens de la discrétion et de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gestion du courrier entrant et sortant, des e-mails et des appels.
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Formation en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

DescriptionDans le cadre du bon fonctionnement de notre entreprise, BOND'AF recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - Gestion du courrier entrant et sortant, des e-mails et des appels - Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs - Classement, archivage et tenue à jour des dossiers administratifs - Organisation et suivi des réunions, gestion des agendas et des rendez-vous - Mise à jour des bases de données et des registres d'informations - Soutien administratif auprès des différents services de l'entreprise - Participation à la gestion de certaines tâches comptables ou de gestion du personnel selon les besoins Profil recherché : - Formation en secrétariat ou gestion administrative - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance informatique - Excellentes capacités d'expression écrite et orale - Rigueur, organisation, sens de la discrétion et de la confidentialité - Polyvalence, autonomie et capacité à gérer les priorités - Expérience sur un poste similaire appréciée

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
  
  

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
  
  

Langue

• Anglais
• Français
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)