Secrétaire administratif(ve) H/F

TN France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste stimulant au sein d'un bureau d'ordre dynamique, où vous serez le point d'entrée des affaires juridiques. Ce rôle de secrétaire administratif vous permettra de traiter le courrier, gérer les réclamations des contribuables et participer à des travaux d'archivage. Vous travaillerez dans un environnement dématérialisé, collaborant avec divers services tout en respectant les règles de confidentialité. Si vous êtes rigoureux, réactif et avez un sens aigu de l'organisation, cette opportunité vous attend dans un cadre de travail enrichissant et collaboratif.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et environnement dématérialisé.
• Expérience dans le domaine juridique appréciée.

Responsabilités

• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Suivi de l'exécution des décisions et des réclamations.
• Classement et archivage des dossiers.

Connaissances

Environnement dématérialisé

Outils bureautiques

Expérience juridique

Analyse d'information

Travail en équipe

Aisance relationnelle

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Sens de l'organisation

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Outils

Outils collaboratifs

Description du poste

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Le poste concerné est un poste de secrétaire administratif(ve) (agent C) au sein du Bureau d’ordre (secrétariat spécialisé pour l’activité du contentieux) de la division du contentieux de la DNVSF.

Le bureau d’ordre est le point d’entrée et de sortie des affaires en direction. Il reçoit les courriers, les courriels et procède aux enregistrements dans l’application informatique dédiée à cette activité (ERICA) des affaires relevant de la division des affaires juridiques (demandes contentieuses ou de remises gracieuses, etc.…). Il gère le compte Télérecours (service en ligne partagé avec les juridictions administratives) de la direction et produit les statistiques pour le suivi de l’activité contentieuse.

L’agent(e) recruté(e) sera en charge de tous les travaux inhérents à un secrétariat :

• traitement du courrier (entrant et sortant);
• réception et enregistrement de la réclamation des contribuables;
• suivi de l'exécution de la décision, de son envoi au contribuable et au comptable;
• réception et enregistrement de la requête, envoi des mémoires de l’administration à la juridiction;
• participation aux travaux de classement et d’archivage des dossiers.

Il/elle pourra être amené(e) à assister les contrôleurs dans la production des statistiques de la division.

Conditions d'exercice particulières

Respect des règles de confidentialité et de déontologie.

Secret professionnel.

Déménagement dans le 11ème arrondissement de Paris en 2026.

Description du profil recherché

Savoir-faire :

• travailler dans un environnement dématérialisé,
• assurer les liaisons avec l’ensemble des services de la Direction,
• maîtrise des outils bureautiques,
• une expérience juridique serait appréciée.

Savoir-être :

• rigueur,
• réactivité,
• sens de l’organisation,
• esprit d’initiative et d’équipe.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP