Secrétaire administratif(-ve) F/H

Les Bruyères Association; Laxou; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD à temps plein pour soutenir la direction d'une résidence pour personnes âgées. Le candidat idéal doit avoir un BAC, une expérience dans un rôle similaire, et maîtriser les outils informatiques. Ce poste offre un environnement convivial et des missions variées au sein d'une équipe engagée dans des valeurs humanistes.

Prestations

Prime annuelle (objectifs et assiduité)

Reprise d'ancienneté à 50% selon modalités de la convention collective

Qualifications

• Diplômé(e) d'études secondaires (BAC ou équivalent).
• Expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la santé.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion confidentielle des dossiers des résidents.
• Organisation et coordination de réunions et événements internes.

Connaissances

Organisation

Attention aux détails

Travail en équipe

Formation

BAC ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Les Bruyères Association (LBA)

est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.

Elle compte 23 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPAD, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, accueillant près de 1500 personnes âgées, avec 900 salariés en CDI, un chiffre d'affaires de 57 millions d'euros en 2020, répartis sur 8 régions et 12 départements. Le fil conducteur de son projet associatif Mission 2025 est « le sens de la vie, le sens de l'engagement ».

Pour plus de renseignements : www.asso-lesbruyeres.com

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve)

en CDD à temps plein, pour une durée initiale d'un mois, pour un établissement situé à proximité de Nancy. La Résidence L'Oseraie, avec une capacité d'accueil de 41 résidents, offre un environnement familial et convivial, dans un cadre rassurant et sécurisé. Elle dispose également d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA) et de logements en Résidence Autonomie.

Si vous aimez effectuer des missions variées, souhaitez soutenir efficacement la direction, et adhérez aux valeurs humanistes de notre projet associatif « le sens de la vie, le sens de l'engagement », cette offre pourrait vous intéresser !

Vos missions principales

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement, en tant que membre du Comité de direction et du COPIL Qualité, vous serez chargé(e) :

• de l'accueil des visiteurs et des familles, en répondant aux appels téléphoniques et en gérant la correspondance de manière professionnelle ;
• de la gestion confidentielle des dossiers des résidents ;
• d'organiser et coordonner réunions, rendez-vous et événements internes ;
• d'assister l'équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes ;
• de collaborer avec les services supports du siège, notamment pour la gestion des factures, des dépenses, des contrats de travail et des dossiers administratifs du personnel ;
• d'assurer une communication fluide et une coordination efficace avec les différents professionnels intervenant dans l'établissement.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'études secondaires (BAC ou équivalent) avec une expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la santé ou des services sociaux. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et avez le goût du travail en équipe. Reconnu(e) pour votre organisation, votre souci du détail, et votre intérêt pour le travail auprès des personnes âgées, vous serez un atout pour notre équipe.

Caractéristiques du poste

• Contrat CDD d'1 mois à temps plein, à pourvoir dès que possible ;
• Poste basé à LAXOU (54) ;
• Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
• Statut Employé hautement qualifié ;
• Prime annuelle (objectifs et assiduité) ;
• Reprise d'ancienneté à 50% selon modalités de la convention collective.