Secrétaire administratif(ve) du CSE à tpspartiel

GROUPE PRINTEMPS; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

GROUPE PRINTEMPS, leader dans le secteur du commerce, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel pour le CSE central. Le poste implique la rédaction de procès-verbaux, l'organisation des réunions, et la gestion des documents nécessaires. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des procédures sociales au sein de l'entreprise.

Qualifications

• Capacité à rédiger et formater des documents.
• Aisance en communication pour organiser des réunions.
• Capacité à gérer des outils numériques de communication.

Responsabilités

• Rédiger et mettre en forme les PV de CSE central.
• Organiser les réunions et gérer les participants via Teams.
• Gérer le calendrier social et le matériel nécessaire.

Description du poste

Fondé en 1865 par Jules et Augustine Jaluzot, le Printemps est un des leaders français emblématiques du commerce dans les secteurs de la mode, du luxe, de la beauté et du lifestyle. Il regroupe 3 000 collaborateurs qui se distinguent par leur sens du service et leur personnalité unique. Avec 21 magasins Printemps en France, dont 4 affiliés, 2 outlets, 2 magasins à l'international (Doha et New York) et son site e-commerce - printemps -, le Printemps s'impose aujourd'hui comme un acteur omnicanal incontournable, distribuant plus de 3 000 marques.

Depuis sa création, fort d'un patrimoine artistique et architectural exceptionnel, le Printemps ne cesse d'innover et de se lancer de nouveaux défis. Parce que comme la saison, le Printemps est synonyme de renouveau permanent !

Le Siège Social du Printemps se situe rue de Provence, derrière le vaisseau amiral du Boulevard Haussmann.

Le Siège rassemble l'ensemble des fonctions centrales (Achats, Approvisionnement, Finance, Marketing, Ressources Humaines...).

A propos du poste :

Le Printemps recherche un(e) secrétaire administratif(ve) du CSE central à temps partiel, 2 jours par semaine (14 heures). Les principales missions seront de rédiger et mettre en forme les PV de CSE central.

Préparer les CSE centraux :

• Envoyer les invitations Teams aux participants
• Imprimer et distribuer les documents, les feuilles de présence

Participer aux CSEC :

• Lancer les enregistrements Teams
• Faire l'appel
• Organiser les tours de parole

Comptabiliser les votes en séance :

• Gérer le stock de matériel (chromebooks, micros USB, casques) en lien avec la DSI
• Récupérer les enregistrements Teams pour rédiger les PV dans les délais impartis

Transmettre les feuilles de présence aux DRH / RRH :

• Tenir à jour le calendrier social (dates, CSEC, commissions, réservation de salles)

Profil recherché :

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Localisation : Paris, 8ème arrondissement, Paris, France