Secrétaire administratif(ve) CSE à MI-TEMPS H/F

CSE DEKRA INDUSTRIAL SAS; Résidence de la Pépinière; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) à mi-temps pour gérer les missions administratives du comité économique. Ce poste requiert 1 an d'expérience, la maîtrise du pack Office, ainsi qu'un sens aigu de l'organisation et des relations humaines. Le salaire est compris entre 910 € et 1000 € pour 18 heures par semaine, avec des avantages tels que des tickets restaurants et une mutuelle.

Prestations

Prise en charge du transport quotidien

Mutuelle

Tickets restaurants

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste administratif ou similaire indispensable.
• Maîtrise du pack Office Microsoft.
• Autonomie, sens de l'organisation, savoir-être et discrétion requis.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des salariés.
• Gestion des prestations et dossiers d'œuvres sociales.
• Suivi et mise à jour des informations sur le site internet CSE.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Utiliser les outils numériques

Formation

BAC à BAC+2

Outils

Pack Office Microsoft

ProwebCE

Description du poste

Offre n° 194LWMV - Secrétaire administratif(ve) CSE à mi-temps H/F

Le CSE DEKRA Industrial SAS recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) à mi-temps (non évolutif vers un temps plein). Vous avez pour mission principale la gestion administrative du comité social et économique (CSE). En relation directe avec les élus du CSE et les salariés de DEKRA INDUSTRIAL SAS, vous travaillez en collaboration avec l'Assistante Administrative qui vous encadre, sous l'impulsion des membres du bureau du CSE.

Responsabilités

• Accueil physique, téléphonique et renseignement des salariés
• Gestion des prestations et dossiers d'œuvres sociales, organisation d'évènements
• Suivi et mise à jour des informations sur le site internet CSE
• Participation à l'animation avec les élus CSE: réunions des commissions, avec les différents partenaires, salons CSE
• Classement et enregistrement numérique des documents administratifs
• Prise de notes lors des réunions du CSE et compte-rendu
• Remplacement ponctuel de l'Assistante Administrative sur certaines missions lors de ses absences
• La liste des missions n'est pas exhaustive

De formation BAC à BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste administratif ou similaire. Vous maîtrisez le pack Office Microsoft. Une connaissance du logiciel ProwebCE est un plus. Votre autonomie, votre sens de l'organisation, votre savoir-être et votre discrétion sont des atouts indispensables pour mener à bien vos missions. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre polyvalence, votre rigueur et vos capacités d'adaptation. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et gérer les priorités.

Conditions et rémunération

Poste à mi-temps en CDI - Salaire entre 910 € et 1000 € sur base 18h/semaine, soit un salaire de base 35h : 1850 € à 1950 € brut selon le profil + 13e mois + mutuelle + tickets restaurants.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

• Avantages : prise en charge du transport quotidien, mutuelle, tickets restaurants
• Horaires : à définir sur 4 ou 5 jours du lundi au vendredi
• Lieu du poste : En présentiel

Emploi et conditions

• Type de contrat : CDI
• Contrat travail : Temps partiel - 18H/semaine
• Travail en journée
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 an d'expérience dans un poste administratif ou similaire (indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable)
• Assurer la gestion administrative d'une activité (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Normes rédactionnelles
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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