SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) COUR D'APPEL DE MONTPELLIER

Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER; Occitanie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une autorité judiciaire régionale recherche un(e) secrétaire administratif pour participer à des tâches variées, allant de la gestion budgétaire à l'assistance administrative. Le candidat doit avoir un Baccalauréat et des compétences en organisation ainsi qu'en outils bureautiques. Ce poste implique également un bon relationnel et une capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.

Prestations

Restauration à proximité

Station de tram à proximité

Qualifications

• Capacité à travailler en autonomie.
• Être à l'écoute et réactif.
• Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne du travail du chef de cour.
• Participer à la gestion et au suivi budgétaire.
• Assurer la gestion de l’aide juridictionnelle.

Connaissances

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautiques

Travail en équipe

Maîtriser les techniques de rédaction administrative

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
• Localisation : CA DE MONTPELLIER 1 RUE FOCH 34000 MONTPELLIER

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le/la secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction

Le ou la SA peut assister un responsable dans la gestion quotidienne de son travail.

A la cour d’appel de Montpellier, il est susceptible de se voir confier ses fonctions dans un ou plusieurs des domaines suivants:

- Gestion et suivi budgétaire et comptable: assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes, saisir les commandes et suivre leur exécution, réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait, renseigner les services gestionnaires et fournisseurs

- Gestion du service centralisateur des frais de justice: réceptionner les mémoires de frais dans Chorus, les contrôler certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation, créer et modifier les tiers dans Chorus

- Gestion de l’aide juridictionnelle: gestion du recouvrement de l’aide juridictionnelle

Secrétariat de direction de chef de cour ou de direction du greffe: accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs, procéder au classement et à l’archivage des documents, gestion administrative de magistrats recrutements, gestion de la formation, gestion des ordres de mission, astreintes, retraites, distinctions honorifiques, instruction de dossiers de candidatures, suivi de dossiers de correspondance générale, diffusion de circulaires:

Profil recherché

- Organisation administrative et judiciaire

- Outils bureautiques

- Statut général de la fonction publique

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord

- Travailler en équipe

- Maîtriser les techniques de rédaction administrative

- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

- Savoir rendre compte

- Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation

Savoir-être

- Sens des relations humaines

- Sens de l'organisation

- Être à l'écoute et réactif

- Être autonome

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Un accompagnement personnalisé sera mis en place à la prise de fonction du candidat sélectionné

Informations complémentaires

Organisation de travail: Horaires variables

Restauration: restaurant administratif à proximité

Accessibilité en transport / Parking: station de tram de proximité – accès au parking

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

Cour d'Appel de Montpellier

Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires

Renseignements et candidatures (envoyer CV et lettre de motivation) :

Mme Séverine BARRAUD directrice de greffe

Mme Emmanuelle MARCHAL, directrice de greffe adjointe – [e-mail] – Tel: [phone]

Autres documents à transmettre :

- 3 dernières évaluations

- dernier arrêté d'avancement

- formulaire de candidature

Composition et effectifs du service

Le greffe de la Cour d’appel de Montpellier placé sous l’autorité du directeur de greffe, comprend 81 fonctionnaires (6 directeurs des services de greffe, 42 greffiers, 5 secrétaires administratifs, 15 adjoints administratifs, 11 adjoints techniques dont 3 conducteurs automobiles.

Votre hiérarchie

Le directeur des services de greffe judiciaire

Vos interlocuteurs métiers

les partenaires institutionnels; les services de l’État et des collectivités territoriales; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice; les auxiliaires de justice, les f0onctionnaires de justice et les magistrats

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

Secrétaire

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER