Secrétaire administratif(ve) au greffe de la Cour de cassation

DSJ-SD - CCAS-Greffe; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service public judiciaire à Paris recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour gérer les ressources humaines et soutenir plusieurs services. Le candidat idéal possède une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils bureautiques. Des qualités telles que la rigueur, le sens de l'organisation et la discrétion sont essentielles. Postes ouverts aux titulaires et aux contractuels, avec une prise de fonction prévue pour le 1er mars 2026.

Prestations

Restauration sur place

Accessibilité en transport

Qualifications

• Bonne connaissance des pratiques de gestion des ressources humaines.
• Capacité à rendre compte des activités.
• Aptitude à travailler sous pression.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des magistrats.
• Organiser des événements internes et externes.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs.

Connaissances

Bonne connaissance de l'environnement professionnel

Bonne connaissance des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Sens du travail en équipe

Rigueur

Discrétion

Formation

Connaissance des ressources humaines et paie publique

Outils

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

Secrétaire administratif(ve) au greffe de la Cour de cassation

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Suite descriptif services

Le secrétariat général de la première présidence comprend 26 fonctionnaires. Le service des Ressources humaines est composé de 3 agents.

La direction des affaires financières, administratives et immobilières comprend 23 agents. Le service des traitements comprend 3 agents. Le services des marché publics comprend 3agents

Le service de documentation des études et du rapport comprend environ 85 agents.

Les missions du poste du secrétaire administratif au greffe de la Cour de cassation diffèrent selon le service d’affectation. Il peut être ainsi affecté selon les nécessités de service dans l’un des services suivants: la direction de greffe, le secrétariat général de la première présidence, la direction des affaires financières, administratives et immobilières (DAFI).

1/Au sein de la direction de greffe

Le ou la secrétaire administratif (ve) participera de manière polyvalente à l’activité des 2 pôles qui constituent la direction de greffe: le pôlesecrétariat de la direction de greffeet le pôle de la gestion des ressources humaines des personnels de greffe, titulaires et non titulaires. Cf missions décrites dans les activités du service.

2/Au sein du secrétariat général de la première présidence

Le ou la secrétaire administratif (ve) sera chargé(e) au sein du service des ressources humaines des magistrats de la gestion des ressources humaines des magistrats du siège. cf missions décrites dans les activités du service. Il ou elle peut être amené (e) le cas échéant à exercer ses missions soit au sein du service des manifestations et des colloques, soit au service des relations internationales.

3/Au sein de la direction des affaires financières, administratives et immobilières (DAFI)

Le ou la secrétaire administratif (ve) exercera ses missions selon les besoins du service soit au service des traitements, soit au service des marchés publics. Cf missions décrites dans les activités du service.

4/ Au sein du secrétariat commun du service de documentation des études et du rapport ( SDER) :

Le ou la secrétaire administratif (ve) assurent différentes missions de secrétariat:

1 - pour la Présidente, directrice du SDER et ses deux adjoints:

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs

• Organisation d’évènements internes et externes

• Gestion de l’agenda

• Préparation de dossiers

• Rédaction

• Tableau annuel pour l’orientation des pourvois

2 -pour la directrice de service de greffe, cheffe de service :

• Préparation de l’accueil des nouveaux arrivants

• Mise à jour de l’organigramme, de la signalétique des portes de bureau, des plans du service et de l’annuaire (en lien avec le service communication et la CTI)

• Réception, enregistrement des fiches de renseignements, fiches horaires, des arrêts de travail, demandes de cumul d’activité, de temps partiel, déclaration de grossesse, modifications horaires,

Cette fiche de poste est susceptible de modifications en raison des nécessités de service.

Profil recherché

Connaissances
Bonne connaissance de l’environnement professionnel et des fondamentaux de la paie publique, des marchés publics et en matière de gestion des ressources humaines

à acquérir selon le service d’affectation .

Bonne connaissance des outils bureautiques

- Bonne connaissance des procédures des marchés publics

- Bonne connaissance des procédures des marchés publics

Savoir-faire

Sens de l’organisation et des responsabilités

Capacité à rendre compte

Sens du travail en équipe

Rigueur

Savoir-être
Discrétion affirmée

Sens des relations humaines

Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence

Sens du travail en équipe

Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence

Localisation

Localisation : 5 Quai de l'Horloge 75001 Paris

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
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• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

La Cour de cassation est la plus haute juridiction de l'ordre judiciaire français. Siégeant dans l'enceinte du Palais de justice, sur l'ïle de la Cité, cette institution remplit une mission essentielle: unifier et contrôler l'interprétation des lois.

Descriptif du service

1/Au sein de la direction de greffe, le secrétariat de la direction de greffe est composé de deux pôles: le pôlesecrétariat de la direction de greffe et le pôlede la gestion des ressources humaines des personnels de greffe. Les agents sont polyvalents dans chacun des 2 pôles

-Missions du pôle secrétariat de la direction de greffe

Gestion de son secrétariat particulier

-Missions du pôle administratif, gestion des ressources humaines

La gestion administrative des 290 fonctionnaires et agents contractuels du greffe de la Cour de cassation

2/Au sein du secrétariat général de la première présidence

Missions du service de la gestion des ressources humaines des magistrats:

Accueil des nouveaux magistrats

Gestion des dossiers des magistrats

Gestion des dossiers des magistrats honoraires

Gestion des dossiers des attachés de justice

Suivi des effectifs des magistrats

Fonctionnement de la Cour

Les missions ci-dessous énumérées ne sont pas exhaustives.

3/Au sein de la direction des affaires financières, administratives et immobilières (DAFI)

Missions du service des traitements

Missions du service des marchés publics

4/Au sein du service de documentation des études et du rapport

Missions principales relatives à la recherche documentaire et jurisprudentielle et d’aide à la décision, en lien étroit avec la première présidence de la Cour de cassation

Composition et effectifs des services

La direction de greffe comprend 10 fonctionnaires.

Restauration: restauration administratif sur place

Accessibilité en transport / parking: Situé au coeur de l'île de la Cité, la Cour cassation est accessible en RER, METRO, BUS.

date de prise de fonction: 1er mars 2026

Joindre impérativement un CV et une lettre de motivation ainsi que les derniers CREP

poste offert dans le cadre de la mobilité des secrétaires administratif du ministère de la justice - catégorie B

Vacant à partir du 01/03/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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