secrétaire administratif-ve

Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux; Bron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un-e secrétaire administratif-ve pour rejoindre son équipe. Ce rôle clé implique l'accueil des visiteurs, la gestion des communications et diverses missions administratives. Vous serez responsable de la gestion de la caisse, de l'organisation des demandes de subvention et de l'assistance à la direction. Si vous êtes rigoureux-se, réactif-ve et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure qui valorise l'éducation populaire et participez à des projets enrichissants au sein d'une équipe engagée.

Qualifications

• Bac avec une forte expérience ou Bac +2 requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité rédactionnelle essentielle.

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion administrative, y compris la caisse et le courrier.
• Appui à l'équipe de direction et suivi des demandes de subvention.

Connaissances

Pack Office

Outils collaboratifs

Capacité rédactionnelle

Sens de l'organisation

Capacité d'anticipation

Réactivité

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Bac

Bac +2

Outils

Aiga (INOE gestion des activités)

Description du poste

Recherche un-e secrétaire administratif-ve, poste à pourvoir rapidement.

L’Association Gérard Philipe de Bron est une association d’éducation populaire, qui gère deux sites notamment 2 EAJE, 2 accueils de loisirs, 2 lieux animation de proximité, 1 secteur Adulte-Famille, 1 secteur Enfance Jeunesse, 1 LAEP, du soutien scolaire et des activités et ateliers divers. L’ensemble de ces actions est porté par une équipe de 41 salariés soit 129 salariés différents et des bénévoles. L’association gère un budget consolidé s’élevant à 2,5 M€ soutenu par des partenaires financeurs institutionnels (CAF de Lyon, Ville de Bron, Métropole).

Missions

Les Missions de la secrétaire administrative seront les suivantes et sous la responsabilité du directeur administratif et financier :

1. Accueil physique : Accueil des visiteurs dans le respect du projet social et des valeurs de l’association.
2. Réception des appels téléphoniques, messages mail et transmission.
3. Courrier : arrivé et départ, enregistrement, tri, archivage.
4. Missions administratives techniques :
1. Gestion de la caisse.
2. Gestion des demandes d’intervention auprès de la ville, reprographie, gestion du copieur.
3. Liens / infos entre les secteurs et les salariés.
4. Paramétrages, Inscriptions, différents modes de règlements, facturation et pointage avec une formation prévue.
5. Transférer les règlements et les factures en comptabilité.
6. Être en capacité d’établir des requêtes dans le logiciel (ex : statistiques).
5. Appui à l’équipe de direction :
1. Appels à projet : suivi des demandes de subvention. Dépôt des demandes sur les différents portails.
2. Savoir mener des recherches approfondies.
3. Assister l’équipe de direction dans l’organisation globale (retro planning, procédures, délais, ex AG, projet associatif, évènements).

Ces missions seront effectuées en collaboration avec une autre secrétaire administrative.

Qualifications

Qualification : Bac avec une forte expérience ou Bac +2.

Connaissance des outils bureautiques : Maîtrise du Pack Office, connaissance des outils collaboratifs et multimédia/sociaux, capacité rédactionnelle, capacité à mettre en cohérence les enjeux de la structure, sens de l’organisation, capacité d’anticipation, réactivité, rigueur et sens de l’initiative, esprit d’équipe.

Connaissance : Aiga (INOE gestion des activités serait un plus) sinon une formation prévue.

Conditions d'emploi

Rémunération, nouvelle classification Alisfa avec une pesée de 43 et une prime de technicité de 170€ soit 2208.75€ mensuel, CCN : Alisfa.

Temps de travail : 35h00. Reprise ancienneté Branche Alisfa.

Information sur l'offre

• Publié le: 27 mars 2025
• Poste: Accueil et secrétariat
• Structure: Association Gérard Philipe
• Région: Auvergne-Rhône-Alpes
• Ville: BRON
• Postuler avant le: 30/04/2025
• Nom de la structure: Association Gérard Philipe
• Adresse de la structure: 11 RUE GERARD PHILIPE
• Adressez votre candidature à l'attention de: ENNAJIHI Abdelatif

Merci d’envoyer votre candidature:
Lettre de motivation + curriculum vitae.