Secrétaire administratif - TJ BOBIGNY (H/F)

Direction des Services Judiciaires - Ca Paris; Bobigny; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives au sein du tribunal judiciaire de Bobigny. Il peut réaliser rédaction, comptabilité, contrôle et analyses et gérer les ressources humaines et les fonctions budgétaires.

Rattaché à la direction des services de greffe, il intervient au sein de services RH, gestion et suivi budgétaire, ainsi que dans la régie et l’accueil des usagers. Ce poste exige rigueur, discrétion et sens du relationnel.

Qualifications

• Organisation administrative et judiciaire
• Circuits administratifs
• Outils bureautiques
• Statut de la fonction publique et statuts particuliers
• Règles budgétaires et comptables
• Savoir-être: relations humaines, pédagogie, discrétion
• Savoir-faire: appliquer les textes, tableaux de bord, technologies, accueil, encadrement

Responsabilités

• Appliquer les textes législatifs et règlementaires
• Alimenter des tableaux de bord et statistiques
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Maîtriser les techniques de l’accueil
• Encadrer et animer une équipe
• Effectuer des tâches administratives, rédaction et comptabilité en lien avec les RH ou le budget

Connaissances

Organisation administrative

Circuits administratifs

Outils bureautiques

Statut de la fonction publique

Règles budgétaires et comptables

Description du poste

Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative des ressources humaines ou des fonctions budgétaires.

Au sein du tribunal judiciaire de Bobigny, le secrétaire administratif peut exercer ses fonctions au sein de secrétariats (des chefs de juridiction, du président du tribunal pour enfants, du directeur de greffe) de services administratifs de ressources humaines, de gestion et suivi budgétaire et comptable (cellule budgétaire, frais de justice) , de la régie, le bureau d’aide juridictionnelle ou autres services de gestion administrative notamment la gestion administrative des conseillers au conseil de prud’hommes ou l’intermédiation familiale.

Profil recherché

Connaissances

• Organisation administrative et judiciaire
• Circuits administratifs
• Outils bureautiques
• Statut de la fonction publique et statuts particuliers
• Règles budgétaires et comptables

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie
• Savoir anticiper, être réactif et autonome
• Faire preuve de discrétion

Savoir-faire

• Appliquer les textes législatifs et règlementaires
• Alimenter des tableaux de bord et statistiques
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Maîtriser les techniques de l’accueil
• Encadrer et animer une équipe

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Paris

Tribunal judiciaire de Bobigny 173 Avenue Paul Vaillant Couturier 93008 Bobigny Cedex

Situé dans le département de la Seine Saint-Denis, le tribunal judiciaire de Bobigny, juridiction du groupe 1, est composé de 23 chambres (11 au civil, 12 au pénal) et compte 7 tribunaux de proximité et un conseil de prud’hommes. L’effectif localisé de la juridiction au titre de l’année 2025 est de 151 magistrats du siège, 61 magistrats du parquet et 500 fonctionnaires répartis en 25 directeurs des services de greffe judiciaires, 50 cadres greffiers, 2 attachés d’administration, 204 greffiers, 13 secrétaires administratifs, 21 contractuels B, 185 agents de catégorie C dont 167 adjoints administratifs et 18 adjoints techniques. Les services du greffe du TJ sont localisés sur le site historique 173 avenue Paul Vaillant Couturier et Immeuble Européen 1 Promenade Jean Rostand à Bobigny, les services du greffe du conseil de prud’hommes sont situés 1-13 rue Michel de L’Hospital à Bobigny. Les effectifs localisés des tribunaux de proximité sont de 74 emplois localisés (5 directeurs, 7 cadres greffiers, 31 greffiers, 1 contractuel B, 29 adjoints administratifs et 1 contractuel C) .

Votre hiérarchie

Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité d’un directeur des services de greffe, chef de service

Vos interlocuteurs métiers

Le secrétaire administratif est en relation avec les magistrats et fonctionnaires, le pôle CHORUS et autres pôles du service administratif régional de la cour d’appel de Paris, les partenaires institutionnels et extérieurs de la juridiction.