Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Description

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière ainsi que de la Gestionnaire Budgétaire (liste non-exhaustive) vous serez en charge des missions suivantes:

Administratif:

1. Support administratif dans les différentes tâches.
2. Gestion des différentes bases de données (fournisseurs, abonnés, prospects).
3. Gestion des demandes des abonnés.
4. Assistance sur les logiciels de gestion de la facturation et des marchés.
5. Assistance à la gestion des ressources humaines.
6. Rédaction et gestion de documents administratifs.
7. Actualisation des comptes-rendus de réunion.
8. Chief happiness officer : gestion de la vie du bureau de la SEER.

Communication:

1. Création de supports de communication divers.
2. Gestion et rédaction de contenu pour notre site internet.
3. Gestion et rédaction de contenu pour notre page LinkedIn.
4. Mise à jour du portail abonnés.
5. Ponctuellement : assistance à l'organisation d'évènements en lien avec les actualités de la société.
6. Veille hebdomadaire sur les actualités de presse en lien avec la géothermie et les énergies renouvelables.

Gestion financière et comptable:

1. Réalisation de tableaux de bord et de suivi de la consommation.
2. Assistance dans la facturation et son suivi.
3. Assistance dans l'élaboration des rapports financiers ponctuels.
4. Assistance à l'élaboration de l'inventaire.

Profil souhaité:

• Niveau d'étude licence 3 ou master.
• Polyvalence.
• Autonomie, prise d'initiatives, proactivité.
• Capacités d'intégration à une petite équipe.
• Un goût pour le travail collaboratif et l'envie de relever des défis.
• Capacités relationnelles.
• Un engagement pour un avenir plus vert.

Ce que nous offrons:

• Une ambiance de travail conviviale dans une entreprise à taille humaine.
• Lieu de travail : Ris-Orangis et Paris 12.
• Titres restaurant.
• La satisfaction de contribuer concrètement à un monde plus durable.

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation dès aujourd'hui ! Contact : makar@splseer.fr

Plus d'informations sur nous : https://splseer.fr

Expérience:

• Débutant accepté