Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

BGE ADIL; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'accompagnement entrepreneurial à Paris recherche un Secrétaire administratif/administrative pour un poste polyvalent. Vous travaillerez sous la supervision de la directrice adjointe et bénéficierez d'une formation interne. Les missions incluent la gestion des appels, l'accueil des bénéficiaires et diverses tâches administratives. Un BAC +2 et 1 an d'expérience sont requis. Un package de salaire compétitif est proposé, incluant intéressement et mutuelle.

Prestations

Intéressement

Chèques déjeuner

Mutuelle employeur 90%

Transports remboursés 100%

Qualifications

• 1 an d'expérience minimum dans un rôle administratif.
• Sens de l'anticipation et bonne gestion des priorités.
• Esprit positif et constructif.

Responsabilités

• Réception des appels et traitement des mails entrants.
• Accueil des bénéficiaires.
• Saisie et mise à jour des tableaux de suivi.
• Gestion des agendas collaboratifs.

Connaissances

Maitrise du pack office (Excel, Word...)

Aisance rédactionnelle

Esprit d'analyse

Gestion des priorités

Capacités relationnelles

Formation

BAC +2 minimum

Outils

CRM

Outils de Visio-conférence

Description du poste

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 75 - PARIS 14

Offre n° 195YDPF
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Dans le cadre de son développement BGE ADIL, entité plus de 35 collaborateurs recherche un secrétaire administratif H/F.Sur un poste évolutif et multi facettes, vous travaillerez au sein d'une équipe de 6 personnes et sous la supervision de la directrice adjointe et financière.Dans un premier temps, vous bénéficierez d'une formation interne sur les différents aspects du poste et les dispositifs d'accompagnement proposés par la BGE ADIL aux porteurs de projets.Dans le cadre de notre cahier des charges, vos missions principales seront :- Réception des appels et traitement des mails entrants- Accueil des bénéficiaires- Saisie et mise à jour des tableaux de suivi- Assurer des tâches administratives diverses- Gestion des agendas collaboratifLE PROFIL RECHERCHÉ :De formation BAC +2 minimum dans le domaine administratif.1 an minimum d'expérience.- Maitrise du pack office (Excel, Word...),- CRM, agenda collaboratif, outils de Visio-conférence- Aisance rédactionnelle (orthographe impeccable),- Vous avez le sens de l'anticipation et de la gestion de priorité- Vous êtes autonome, rigoureux/se et organisé/e- Vous faites preuve d'un esprit positif et constructif.- Empathique, vous êtes doté/e de réelles capacités relationnelles : qualités d'écoute, de reformulation et vous savez prendre du recul,- Agile, vous avez un esprit d'analyse et de synthèse avec une capacité d'adaptation à des environnements et à des publics variés.Conditions et Avantages :Poste en CDI.Rémunération : à partir de 22K€ brut annuel (selon expérience sur la même fonction, selon profil et option temps travaillés)- Rémunérations complémentaires :- Intéressement (jusqu'à 20% du salaire annuel),- Primes (jusqu'à 4.5% salaire annuel),- Chèques déjeuner part employeur 60%,- Navigo 100%,- Mutuelle employeur 90%,Présentation de l'entreprise :Notre structure est membre de BGE Réseau qui rassemble 1 300 salariés. Depuis plus de 45 ans, BGE ADIL est un organisme de référence dans l'entrepreneuriat dont le siège est à Paris (14ème).BGE ADIL accompagne des entrepreneurs, par des interventions multiples : conseils, formations, nombreux parcours et services connexes.Il mobilise sur ses deux sites (Paris et Val de Marne) une équipe de plus 30 collaborateurs dédiés à la création et la consolidation des entreprises.Riche de ses Success Story, BGE ADIL est en perpétuel développement.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Intéressement / participation

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

20 à 49 salariés

Depuis 1980, BGE ADIL, membre de BGE Réseau national, mobilise une équipe de collaborateurs dédiés à l?accompagnement entrepreneurial. Sur les sites de Paris et du Val de Marne, ils accompagnent les créateurs et les dirigeants d?entreprise à toutes les étapes de leur vie.Mme Caroline FORTE

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