Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

ASS REGION PROMOTION METALLURG; La Chapelle-Saint-Mesmin; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un centre de formation dynamique où vous jouerez un rôle clé en assistant le Responsable du Centre et le Directeur Général. Ce poste implique diverses tâches administratives, telles que la gestion des apprentis, l'organisation d'événements et le suivi des commandes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, sans télétravail, et de contribuer au bon fonctionnement du siège social. Si vous êtes organisé, réactif et avez le sens du service, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Compétences en gestion de dossiers et planification.

Responsabilités

• Soutien administratif au Responsable du Centre et au Directeur Général.
• Gestion des dossiers des apprentis et organisation des examens.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour de dossiers

Sens du service

Réactivité

Organisation du travail

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Description

ASSISTANTE DE CENTRE DE FORMATION ET DE DIRECTION

Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social.

• Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable
• Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings
• Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures
• Inscription aux examens, organisation des épreuves
• Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures
• Appui à la direction : préparation des réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus
• Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports)
• Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires)
• Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...)
• Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats aux examens)

Horaires : 8h/12h - 13h/17h (vendredi 15h30).
Pas de télétravail. Poste à pourvoir immédiatement.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 5 ans d'expérience

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classement de documents
• Gestion des agendas et planification de rendez-vous
• Mise à jour de dossiers et bases de données

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et objectifs

Formations

• Bac+2 ou équivalent