Secrétaire administratif Secrétaire administratif SECRETARIAT DU PROCUREUR TJ CRETEIL

Direction des services judiciaires - CA PARIS; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public dans le domaine judiciaire recherche un secrétaire administratif pour assurer la gestion des dossiers et des agendas au Tribunal Judiciaire de Créteil. Le candidat idéal doit faire preuve d'organisation, de polyvalence et d'excellentes compétences en relations humaines.

Qualifications

• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Polyvalent et capable d'adapter ses compétences aux besoins.
• Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Assurer la gestion logistique du service.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Relations humaines

Discrétion

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Secrétaire administratif Secrétaire administratif SECRETARIAT DU PROCUREUR TJ CRETEIL

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
• Localisation : Tribunal Judiciaire de Créteil Place du Palais 94000 CRETEIL

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non renseigné

Préparation et suivi de dossiers administratifs (gestion des ressources humaines, comptabilité, finances).

· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

· Gérer les agendas

· Préparer les réunions

· Elaborer des documents administratifs

· Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers

2. Service support et logistique

· Prendre en charge les aspects logistiques

· Gérer les plannings de réservation

· Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc…

Le poste de secrétaire du cabinet du procureur de la république comprendplus spécifiquement :

- La gestion de l’agenda du procureur de la République (proposition et confirmation de rendez-vous)

- La boite mails structurelle du service

- Les dossiers administratifs des magistrats (CET, désidératas, absences, arrivée/départ...)

- La préparation des évaluations des magistrats

- La mise en forme du rapport annuel du ministère public

- L’élaboration du planning des astreintes des magistrats

- La préparation des dossiers des candidats admissibles à l’ENM et les enquêtes de moralité

- La transmission au SAR des états liquidatifs des assistants de justice

- Les demandes de suites judiciaires

Profil recherché

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-être:

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Savoir-faire:

Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Localisation

Localisation : Tribunal Judiciaire de Créteil Place du Palais 94000 CRETEIL

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Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

Le tribunal judiciaire de CRETEIL, juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale exerce sa compétence territoriale sur l’ensemble du département du Val-de-Marne. Le tribunal judiciaire dispose de 6 chambres de proximité, tribunaux de proximité, deux maisons de la justice et du droit. Le ressort comprend deux conseils de prud’hommes dont celui de CRETEIL.

Le tribunal judiciaire se situe, par rapport à son activité, au 5ème rang national. L’activité judiciaire est sous la tension du contexte socio-économique du département en particulier en matière pénale, infractions en matière de stupéfiants et violences.

La juridiction bénéficie en 2024 d’une localisation de 94 magistrats du siège, 35 magistrats du parquet et 389 fonctionnaires de greffe.

Le site du palais de justice est engagé depuis début 2021 dans une première opération de réhabilitation immobilière dont le désamiantage en 7 tranches de la partie IGH sur 4 années.

Sous l’autorité ou le contrôle des chefs de juridiction, le greffe est dirigé par un directeur fonctionnel assisté de deux adjointes, directrices fonctionnelles, respectivement responsables des ressources humaines et des fonctions support, immobilier, budget, archives, moyens informatiques et techniques.

1 PSDV réservé aux fonctionnaires

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

Conseillère / Conseiller technique

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