SECRETAIRE ADMINISTRATIF – responsable du secrétariat RH de la directrice de greffe-TJ MELUN

Direction des services judiciaires - CA PARIS; Montereau-Fault-Yonne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution judiciaire en France recherche un secrétaire administratif pour gérer le secrétariat RH de la directrice de greffe. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des courriers, et de l'administration des dossiers de personnels. Le candidat idéal doit être rigoureux et avoir un bon sens de l'organisation. Le poste est basé à Melun et est soumis à entretien.

Qualifications

• Statut de la fonction publique.
• Organisation judiciaire et administrative.
• Circuits administratifs.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique du service.
• Gestion de la messagerie structurelle.
• Préparation et gestion des dossiers, classement et archivage.
• Gestion administrative des dossiers des personnels.

Connaissances

Rigueur

Sens de l’organisation

Discrétion professionnelle

Maîtriser les techniques d’accueil

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

SECRETAIRE ADMINISTRATIF – responsable du secrétariat RH de la directrice de greffe-TJ MELUN

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
  Tribunal Judiciaire de Melun
• Localisation : Tribunal judiciaire de Melun 2, avenue du général Leclerc - 77000 Melun

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

1/ Secrétariat de la direction de greffe du tribunal judiciaire

ü Accueil téléphonique et physique du service.

ü Gestion de la messagerie structurelle du service.

ü Réception et traitement des différents courriers.

ü Préparation et gestion des dossiers, classement et archivage.

2/ Gestion administrative des personnels

ü Gestion administrative des dossiers des personnels de greffe.

ü Suivi de l’évolution individuelle des carrières.

ü Contrôle des échéances des différentes positions administratives.

ü Suivi des divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiels.

ü Suivi des heures supplémentaires et des comptes épargne temps.

ü Accueil des nouveaux arrivants et démarches préalables à leur arrivée.

ü Constitution des dossiers d’accident de service, lien avec le médecin du travail et le conseil médical.

ü Transmission au service administratif régional des informations sur la situation administrative des agents.

ü Gestion et diffusion des tableaux de recensement des personnels.

Information des agents sur leurs droits et leurs obligations

Profil recherché

Statut de la fonction publique
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Outils bureautiques

Savoir-être
Rigueur / anticipation

Sens de l’organisation / initiative
Discrétion professionnelle

Sens des relations humaines

Savoir-faire
Maîtriser les techniques d’accueil
Donner une information juridique et /ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Discrétion professionnelle
Alimenter des tableaux de bord

Localisation

Localisation : Tribunal judiciaire de Melun 2, avenue du général Leclerc - 77000 Melun

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Maria COSTA, directrice de greffe [e-mail]
• Guillaume GROSS, secrétariat [e-mail]

Qui sommes-nous?

Le tribunal judiciaire de Melun est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Les effectifs localisés du tribunal judiciaire comprennent 36 magistrats du siège, 13 magistrats du parquet, 140 fonctionnaires et contractuels, 14 assistants de justice, 4 juristes assistants.

Descriptif du service

Le secrétaire administratif assiste les responsables de services et participe à la bonne gestion des services. Il assure des tâches administratives d’application, de rédaction, de comptabilité et de contrôle d’analyse.

Réservé aux titulaires

Poste soumis à entretien

Vacant à partir du 01/03/2026

Conseillère / Conseiller technique

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