Secrétaire Administratif Polyvalent - Santé & RH

VYV3; Pont-l'Abbé; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

VYV 3 Bretagne recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sous la responsabilité de la directrice du Foyer Pen Ar Prat à Pont-L'Abbé. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, des dossiers des résidents et travailleurs TH, et contribuez à la gestion des plannings et à la rédaction des documents.

Comparait le poste exige autonomie et polyvalence; maîtrise des outils bureautiques et bonnes compétences rédactionnelles indispensables. Formation Bac+2/BTS et expérience similaire exigées.

Qualifications

• Bac+2 ou BTS dans l’administratif, la gestion des ressources humaines et la comptabilité.
• Expérience professionnelle significative dans un poste similaire.
• Autonomie, organisation et anticipation requises.
• Bon relationnel et aisance rédactionnelle.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des résidents et visiteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion des fournitures de bureau et des consommables.
• Rédaction de courriers et mise en forme de tableaux/organigrammes.
• Réponses aux demandes d’information et aux candidatures reçues.
• Gestion des dossiers administratifs des résidents et des travailleurs TH.
• Gestion administrative des dossiers des salariés et éléments variables de la paye.
• Rédaction des contrats à durée déterminée et appui pour la direction sur les plannings.
• Rédaction des courriers médicaux et suivi des certificats médicaux.

Skills

Autonomie

Organisation

Anticipation

Relationnel excellent

Aisance rédactionnelle

Polyvalent(e)

Education

Bac+2 ou BTS en administratif/ RH/ comptabilité

Tools

Octime

Imago

PSI

Blue Médi

Job description

VYV 3 Bretagne recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sous la responsabilité de la directrice du Foyer Pen Ar Prat à Pont-L'Abbé. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, des dossiers des résidents et travailleurs TH, et contribuez à la gestion des plannings et à la rédaction des documents.

Comparait le poste exige autonomie et polyvalence; maîtrise des outils bureautiques et bonnes compétences rédactionnelles indispensables. Formation Bac+2/BTS et expérience similaire exigées.