Secrétaire Administratif Polyvalent (H/F)

LIGUE PROVENCE ALPES COTE DAZUR HANDBALL; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sportive locale à Aix-en-Provence recherche un Secrétaire Administratif Polyvalent (H/F) pour gérer des tâches administratives essentielles. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience en secrétariat et un Bac+2. Ce rôle implique d'accueillir des interlocuteurs, de gérer le standard et d'organiser des réunions. Les compétences en gestion administrative et maîtrise du Pack Office sont indispensables. Le poste est basé à Aix-en-Provence, dans le secteur d'autres activités liées au sport.

Qualifications

• 1 an d'expérience en secrétariat associatif ou sportif est indispensable.
• Formation requise : Bac+2 ou équivalents.

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs.
• Gérer le standard téléphonique et le courrier.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Rédiger et diffuser des documents administratifs.
• Suivre et archiver les dossiers administratifs.
• Préparer les Conseils d'Administration et Assemblées Générales.
• Traiter les notes de frais et factures simples.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Maîtrise du Pack Office bureautique

Mettre à jour un dossier, une base de données

Réaliser des opérations comptables

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Formation

Bac+2 ou équivalents (Secrétariat/assistanat)

Description du poste

Offre n° 198JDKN
Secrétaire Administratif Polyvalent (H/F)

Mission principale: Assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'association, en apportant un appui transversal (administratif, subventions, événements institutionnels). La secrétaire assistante polyvalente (H/F) est l'interlocutrice privilégiée pour la gestion quotidienne, la circulation des informations et le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Accueil & gestion courante: Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs (clubs, comités, partenaires, licenciés, institutions).
• Gérer le standard téléphonique, les mails génériques et le courrier.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements (réservations, convocations, salles, visio).
• Administration & secrétariat: Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (courriers, comptes rendus, convocations, notes).
• Suivre et archiver les dossiers administratifs; suivi administratif des subventions; suivi et mise à jour du dossier Sésame.
• Organisation et préparation des Conseils d'Administration, séminaires et Assemblées Générales (convocations, dossiers préparatoires, logistique, votes, PV).
• Suivi financier de base: traitement des notes de frais, factures simples et devis (en lien avec le service comptable); préparation et classement des pièces justificatives.

Profil souhaité

• Expérience: 1 An(s) - Secrétariat associative ou sportive (Cette expérience est indispensable).
• Formation: Bac+2 ou équivalents (Secrétariat/assistanat).

Compétences

• Gestion administrative du courrier (indispensable).
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (indispensable).
• Maîtrise du Pack Office bureautique (indispensable).
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable).
• Réaliser des opérations comptables (indispensable).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques (indispensable).
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (indispensable).

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres activités liées au sport

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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