Secrétaire Administratif / Planification - Médical H/F

BASTIDE LE CONFORT MEDICAL; Pessac; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la santé à domicile. En tant que secrétaire administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers patients et la coordination logistique. Vous travaillerez du lundi au vendredi dans un environnement dynamique, avec des opportunités de développement professionnel. Profitez d'avantages attractifs comme une couverture santé complète et des primes. Si vous êtes rigoureux, autonome et avez un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Couverture santé prise en charge à 100%

Primes

Tickets restaurant

Accès illimité à une plateforme e-learning

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Connaissance des matériels médicaux et des secteurs géographiques.

Responsabilités

• Saisir et suivre les dossiers patients et contrats de santé.
• Assurer le standard téléphonique et l'assistance technique.
• Planifier les tournées et organiser les livraisons.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi de dossier

Relationnel

Rigueur

Autonomie

Formation

Formation en secrétariat d'un an

Outils

Outils informatiques

SAP

Description du poste

À propos de nous

Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile.

Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et handicapées.

Mission

Nous recrutons pour notre filiale Dom'Air santé à Pessac dans la Gironde (33), un(e) Secrétaire Administratif H/F en CDI.

Le secrétaire administratif H/F saisit et suit les différents dossiers administratifs de l’agence.

Responsabilités principales :

1. SUIVI DE LA PRESTATION DE SANTE :
   • Saisir et suivre les dossiers patients
   • Suivre les contrats de prestation de santé de vente ou de location
   • Participer à la planification de l'activité du pôle
   • Assurer des reportings de votre activité
2. TRANSMISSION DE L'INFORMATION :
   • Assurer le standard téléphonique
   • Assurer un premier niveau d'assistance téléphonique dans le dépannage des dispositifs médicaux
   • Réceptionner et traiter le courrier
3. COORDINATION LOGISTIQUE :
   • Planification des tournées
   • Organiser les itinéraires de livraison de matériel, en optimisant les trajets pour efficacité.

Rejoindre La Team BASTIDE C'est

• Travailler du lundi au vendredi
• Intégrer une société en pleine croissance en France et à l'international
• Être acteur de sa carrière en bénéficiant d'une politique RH dynamique (intégration, accès illimité à une plateforme e-learning, évolutions, mobilités…)
• Bénéficier d'avantages attractifs (salaire fixe, primes, couverture santé prise en charge 100% par l'employeur, offres CE tickets restaurant…)
• Prendre des initiatives grâce à la cellule innovation

Profil

Une formation de 1 an dans le secrétariat et une expérience sur un poste similaire souhaitée.

Connaissance des secteurs géographiques. Connaissance des matériels proposés à la location et aux consommables.

Maitrise des outils informatiques pour le suivi patient. SAP est un plus.

Vous êtes rigoureux, autonome et avez un très bon relationnel.

Référence de l'offre : c8scmc214v