Secrétaire Administratif - Planification H / F

Bastide Le Confort Médical; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Bastide Le Confort Médical, acteur de référence en santé à domicile, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour son agence de Marseille. Vous serez en charge du suivi administratif, de la gestion des contrats de santé, ainsi que de la coordination logistique pour assurer un service optimal aux patients. Ce poste, en CDD de 6 mois, requiert une formation en secrétariat et une expérience pertinente, idéalement dans un environnement médical ou logistique.

Prestations

Inclusion et égalité des chances

Qualifications

• Une première expérience dans un milieu médico-social ou logistique est souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Connaissance du matériel médical appréciée.

Responsabilités

• Saisir et suivre les dossiers patients.
• Gérer le standard téléphonique et l'assistance en cas de panne.
• Planifier les tournées d'intervention et de livraison.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Autonomie

Formation

Formation en secrétariat

Outils

SAP

Description du poste

Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l’urologie, et le maintien à domicile.

Rejoindre Bastide, c’est intégrer une entreprise humaine, en pleine croissance, où les valeurs de respect, d’engagement et de bienveillance guident nos actions au quotidien.

Nous recrutons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H / F en CDD (6 mois) pour notre agence de Marseille .

Vous avez le goût du contact, le sens de l’organisation et envie de contribuer au bon fonctionnement d’une agence en lien avec la santé à domicile ? Rejoignez Bastide Médical, acteur de référence du maintien à domicile, dans une équipe dynamique et engagée.

Vos missions principales :

Suivi administratif de la prestation de santé

• Saisir et assurer le suivi des dossiers patients
• Gérer les contrats de prestation de santé (vente ou location)
• Participer à la planification de l’activité de l’équipe
• Assurer un reporting régulier et fiable de votre activité

Transmission de l’information

• Gérer le standard téléphonique de l’agence
• Fournir un premier niveau d’assistance téléphonique en cas de panne de dispositifs médicaux
• Réceptionner, trier et traiter le courrier

Coordination logistique

• Planifier les tournées d’intervention et de livraison
• Organiser les itinéraires dans une logique d’efficacité et d’optimisation

Bastide Médical s’engage en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Votre profil :

• Vous justifiez d’une formation en secrétariat (au moins 1 an) et d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médico-social ou logistique.
• Vous êtes rigoureux(se), autonome, doté(e) d’un excellent relationnel, et à l’aise avec les outils informatiques.
• La maîtrise de SAP est un plus.
• Une connaissance du matériel médical et des secteurs géographiques serait également appréciée.

Rejoignez la team Bastide et contribuez chaque jour au bien-être des patients !

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Administratif Hf • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, FR