Secrétaire Administratif - Planification H/F

BASTIDE LE CONFORT MEDICAL; Caissargues; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans la santé à domicile recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) en CDD à Caissargues. Le poste demande un bon sens de l'organisation, des compétences en secrétariat et idéalement une expérience dans un environnement médico-social. Les missions incluent la gestion des dossiers, le suivi des activités de l'équipe et la coordination logistique pour le bien-être des patients.

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience en secrétariat.
• Idéalement dans un environnement médico-social ou logistique.
• Maîtrise des outils informatiques requis.

Responsabilités

• Saisir et suivre les dossiers patients.
• Gérer les contrats de prestation de santé.
• Planifier l'activité de l’équipe.
• Assurer un reporting régulier.
• Gérer le standard téléphonique.
• Fournir une assistance téléphonique en cas de panne.
• Planifier les tournées d’intervention.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Excellent relationnel

Compétences informatiques

Formation

Formation en secrétariat

Outils

SAP

Description du poste

Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l’urologie, et le maintien à domicile.

Rejoindre Bastide, c’est intégrer une entreprise humaine, en pleine croissance, où les valeurs de respect, d’engagement et de bienveillance guident nos actions au quotidien.

Nous recrutons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F en CDD (6 mois) pour notre agence de Marseille.

Vous avez le goût du contact, le sens de l’organisation et envie de contribuer au bon fonctionnement d’une agence en lien avec la santé à domicile ? Rejoignez Bastide Médical, acteur de référence du maintien à domicile, dans une équipe dynamique et engagée.

Vos missions principales :

Suivi administratif de la prestation de santé

• Saisir et assurer le suivi des dossiers patients
• Gérer les contrats de prestation de santé (vente ou location)
• Participer à la planification de l’activité de l’équipe
• Assurer un reporting régulier et fiable de votre activité
  
  

Transmission de l’information

• Gérer le standard téléphonique de l’agence
• Fournir un premier niveau d’assistance téléphonique en cas de panne de dispositifs médicaux
• Réceptionner, trier et traiter le courrier
  
  

Coordination logistique

• Planifier les tournées d’intervention et de livraison
• Organiser les itinéraires dans une logique d’efficacité et d’optimisation
  
  

Bastide Médical s’engage en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Votre profil :

• Vous justifiez d’une formation en secrétariat (au moins 1 an) et d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médico-social ou logistique.
• Vous êtes rigoureux(se), autonome, doté(e) d’un excellent relationnel, et à l’aise avec les outils informatiques.
• La maîtrise de SAP est un plus.
• Une connaissance du matériel médical et des secteurs géographiques serait également appréciée.
  
  

Rejoignez la team Bastide et contribuez chaque jour au bien-être des patients !