Secrétaire administratif - parquet - TJ de COLMAR

Direction des services judiciaires - CA COLMAR; Ingersheim; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public français recherche un Secrétaire administratif au parquet de Colmar. Le candidat devra renforcer les liens avec les acteurs de la justice, gérer les actions de communication et avoir des compétences en organisation. Un profil juridique est souhaité, avec des connaissances des circuits administratifs. Le poste est basé à Colmar et est ouvert aux contractuels ainsi qu'aux titulaires.

Prestations

Salle de convivialité

Accès à un restaurant inter-administratif

Qualifications

• Connaissances nécessaires des circuits administratifs et organisation judiciaire.
• Maîtriser les techniques de rédaction.
• Travailler en équipe avec discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Renforcer les liens entre les acteurs de la justice de proximité.
• Organiser des réunions et faire signer des conventions.
• Participer aux actions de communication et promotion des actions de justice.

Connaissances

Connaissances juridiques

Techniques d'accueil

Organisation

Communication

Formation

Profil juridique souhaité

Outils

PC

Logiciels bureautiques

Description du poste

Secrétaire administratif - parquet - TJ de COLMAR

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
• Localisation : Place du Marché aux Fruits 68000 COLMAR

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

1 - Renforcer les liens et la coordination des acteurs de la justice de proximité : officier du ministère public, maires, délégués du procureur, médiateurs civils et pénaux, conciliateurs ;

Organiser des réunions régulières, faire signer des conventions sur le rappel à l'ordre par le maire, intégrer les médiateurs et conciliateurs dans les réponses à donner aux incivilités et petites infractions de proximité, être point de contacts pour ces professionnels et institutionnels ; assistance de la procureure pour le GLTD, les CLSPD ;

2- Densifier le rôle des délégués du procureur, créer des permanences au commissariat de Colmar, à Guebwiller, développer la sectorisation géographique des DPR, en lien avec la directrice des services de greffe en charge des services pénaux

3- Travailler sur les réponses pénales, alternatives aux poursuites

Mettre en place un nouveau stage de citoyenneté de proximité, plus léger que le stage actuellement en place, d'une durée moins longue, mais qui permette le rappel, dans un temps proche des faits, de certaines obligations de comportement en société : avec un partenariat avec les maires qui ont signé les conventions de rappel à l'ordre par le maire ;

Travailler à la mise en œuvre du Travail non rémunéré
Mettre en place le stage de formation civique pour les mineurs de 10 à 18 ans, en lien avec les mairies, en alternative aux poursuites ;

Nombre d’agents à encadrer :

Sans objet

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale :NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…): PC, logiciel, fournitures de bureau.

Profil recherché

Connaissances :
Connaissances juridiques
Connaissances juridiques nécessaires
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Outils bureautiques

Savoir-faire :

Maitriser les techniques de l’accueil physique et téléphonique
Organiser son temps de travail, les calendriers, priorités
Conduire un projet
Animer une réunion
Savoir rendre compte

Savoir-être :

Discrétion professionnelle, réserve et loyauté
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l’organisation, être autonome, vigilant et rigoureux

Travailler en équipe
Maitriser les techniques de rédaction

Sens de la communication

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Profil juridique souhaité

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation sur site, ou à l’Ecole nationale des greffes

Perspectives d’évolution professionnelle :

Selon les règles statutaires

Localisation

Localisation : Place du Marché aux Fruits 68000 COLMAR

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Qui sommes-nous?

Le poste estproposé au service du parquet.

L’agent participe au pilotage des dossiers non-juridictionnels en lien avec la politique de Justice de proximité, il est, dans le cadre des projets qu’il gère, l’interlocuteur des partenaires institutionnels dans l’arrondissement judiciaire.

L’agent a une partie active dans les groupes de travail et les expérimentations, décidées par le procureur de la République. Il (elle) pourra assurer une mission particulière au sein même du projet.

Il (elle) a notamment pour missions:

Assister le procureur de la République dans la définition et la conduite des actions de justice de proximité et d’accès au droit;

Apporter son appui sur les dossiers qui lui seront remis, notamment en réalisant des synthèses et des tableaux de bord ;

Conduire des études sur des thèmes particuliers en lien avec la justice de proximité;

Constituer des dossiers de synthèse en vue de réunions thématiques ;

Compléter ou de construire des outils statistiques facilitant le pilotage des actions de justice de proximité;

Participer aux actions de communication et promotion des actions de justice de proximité, le cas échéant en liaison avec les partenaires locaux ;

Veiller à la coordination des actions de justice de proximité au sein de l’ensemble des juridictions de l’arrondissement judiciaire;

Descriptif du service

Mener des actions de communication en lien avec l’activité du parquet

Renforcer la permanence pénale

Accomplir toute tâche qui lui sera confiée par le procureur de la République

Votre hiérarchie :

Le directeur des services de greffe, chef de service. Le directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers:

Procureur de la République, magistrats, juristes assistants, assistants de justice, partenaires institutionnels, avocats, huissiers, notaires, justiciables, officiers de police judiciaire.

Renseignements et candidatures:

Christine Cassagne, directrice de greffe : [e-mail]

Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.

L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : [e-mail], copie à : [e-mail]

Ne pas postuler sur le site CSP

Organisation de travail: charte des temps à 37 H. 30 avec 15 jours de RTT

Restauration: sallede convivialité / restaurant inter administratif à proximité

Accessibilité en transport / Parking: Gare SNCF à proximité / tarif préférentiel accordé au parking St Josse

Vacant à partir du 01/03/2026

Secrétaire

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations du Haut-Rhin
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR