Secrétaire administratif–Parquet de Paris

Direction des services judiciaires - CA PARIS; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme judiciaire en France recherche un secrétaire administratif pour le parquet de Paris. Vous aurez la charge de missions variées dans les services pénaux et civils, tout en gérant les relations avec différents interlocuteurs. La connaissance du droit civil et pénal est essentielle, tout comme des compétences en gestion et communication.

Qualifications

• Connaissances solides en droit et organisation judiciaire.
• Capacité à gérer les délais et les priorités.

Responsabilités

• Assurer la gestion du secrétariat pénal et civil.
• Participer à la permanence téléphonique du parquet.
• Orienter et renseigner les différents interlocuteurs.

Connaissances

Organisation judiciaire

Droit civil

Droit pénal

Sens des relations humaines

Capacité de travail en équipe

Sens de la communication

Adaptabilité, réactivité

Capacité à rendre compte

Maitrise de l’informatique et des outils internet

Qualité d’analyse, rédaction et synthèse

Description du poste

Secrétaire administratif–Parquet de Paris

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
  Parquet de Paris
• Localisation : tj paris Parvis du Tribunal de Paris 75859 PARIS CEDEX 17

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Placé sous l’autorité de la directrice de greffe, Le secrétaire administratif a vocation à effectuer des missions tant dans les services pénaux, qu’à la section civile du Parquet de Paris mais aussi dans s un secrétariat particulier des Procureurs de la République ou secrétariat la Directrice de greffe.

Il peut assurer:

- Des missions juridictionnelles à savoir:

• Participation à la permanence téléphonique du parquet, aux procédures de déferrement

• Enregistrement des procédures et constitution de dossiers, convocation des parties

• Aide à la préparation et au suivi de l’audience : gestion du courrier, inscription du dossier à l’audience, mise à jour de l’applicatif métier, préparation des pièces d’exécution

• Élaboration de projets de décisions et de réquisitoires, notification des décisions

• Participation à l’exécution des décisions

• Elaboration des recherches et analyses juridiques

• Suivi de l’actualité législative et réglementaire

• Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord

• Orientation des usages et délivrance de renseignements

- Des missions administratives et organisationnelles au sein d’un secrétariat particulier de Procureurs de la République ou de la Directrice de greffe

• Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

• Gérer les agendas

• Préparer les réunions

• Elaborer des documents administratifs

• Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers

• Lecture et traitement des boites structurelles

Profil recherché

Connaissances
Organisation judiciaire
Droit civil
Droit pénal

Savoir-être

Sens des relations humaines
Capacité de travail en équipe
Sens de la communication
disponibilité
discrétion
Adaptabilité, réactivité
Capacité à rendre compte

Savoir-faire

Excellent sens de l’organisation
Maitrise de l’informatique et des outils internet
Qualité d’analyse, rédaction et synthèse
Gérer les délais, les priorités et contraintes

Localisation

Localisation : TJ PARIS Parvis du Tribunal de Paris 75859 PARIS CEDEX 17

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Evelyne LEMAIRE - Directrice de greffe des parquets

Qui sommes-nous?

Situé sur le ressort de la cour d’appel de Paris, le greffe du tribunal judiciaire de Paris (PARVIS ROBERT BADINTER 75017) est divisé en deux entités : le greffe du siège et le greffe des parquets. Le greffe des parquets comprend 411 agents localises. Il traite les procédures du parquet de Paris, du Parquet National Financier, du Parquet National Antiterroriste et du parquet européen en France.

Descriptif du service

Le secrétaire administratif peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :

- Bureau d’ordre - audiencement

- Traitement en temps réel, procédure de mesures alternatives aux poursuites

- Exécution des peines - Ordonnances pénales.

- Section civile du parquet

- Parquet des mineurs

- Secrétariat particulier des Procureurs de la République

- Secrétariat de direction

réservé aux fonctionnaires

6 pv- uniquement titulaire

Vacant à partir du 01/03/2026

Responsable des ressources humaines

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