Secrétaire administratif - Matin, 20h/semaine

WeRecruit; Millau; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

WeRecruit recherche pour le remplacement d’un salarié absent une Secrétaire H/F en CDD à temps partiel (20 heures par semaine), travaillant exclusivement le matin, à Millau. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous assurerez l’accueil et les tâches administratives courantes.

Missions principales: accueil physique et téléphonique, gestion du standard, tri et distribution du courrier, rédaction et mise en forme de courriers, classement et archivage.

Qualifications

• Expérience en secrétariat souhaitée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Bonne présentation et sens du service client

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients
• Gérer le standard téléphonique et orienter les appels
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant
• Préparer et assurer l’envoi du courrier sortant
• Rédiger et mettre en forme différents documents administratifs
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative courante
• Assurer le classement et l’archivage des documents

Connaissances

Accueil client

Gestion standard téléphonique

Rédaction de courriers

Archivage et organisation

Description du poste

WeRecruit recherche pour le remplacement d’un salarié absent une Secrétaire H/F en CDD à temps partiel (20 heures par semaine), travaillant exclusivement le matin, à Millau. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous assurerez l’accueil et les tâches administratives courantes.

Missions principales: accueil physique et téléphonique, gestion du standard, tri et distribution du courrier, rédaction et mise en forme de courriers, classement et archivage.