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Secrétaire administratif, Justice de proximité au Tribunal judiciaire de Versailles

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Meulan-en-Yvelines

Sur place

EUR 40 000 - 60 000

Plein temps

Hier

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Résumé du poste

Une institution judiciaire recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assister les responsables. Les missions incluent l'accueil, le traitement de documents et la gestion d'activités administratives. Le candidat idéal possède une solide connaissance des circuits administratifs et de bonnes compétences interpersonnelles. Le poste est basé au tribunal judiciaire de Versailles.

Qualifications

Connaissances des circuits administratifs.
Maîtrise des outils de communication.
Aptitude à travailler en équipe et autonomie.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
Gestion des messages, rédaction de documents administratifs.
Préparation et logistique des réunions.

Connaissances

Circuits administratifs

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautiques

Techniques de communication écrite et orale

Gestion du temps

Savoir-être

Formation

Diplôme lié à la fonction publique

Outils

Logiciels bureautiques

Secrétaire administratif, Justice de proximité au Tribunal judiciaire de Versailles

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Ministère de la justiceDirection des services judiciairesCour d'appel de VersaillesTribunal judiciaire de Versailles
Localisation : Tribunal judiciaire de Versailles 3 place André Mignot 78000 VERSAILLES

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

Le secrétaire administratif a pour mission d’assister un responsable dans la gestion quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique.

Il assure des missions spécifiques dans un service particulier ou une mission d’assistance aux chefs de juridiction ou au directeur de greffe.

Les missions principales du poste sont les suivantes :

Accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs
Gestion et traitement des messages de la boîte structurelle
Elaboration de rapports, notes, courriers…
Préparer les réunions dont la prise en charge des aspects logistiques (réservation de salles de réunions …)
Elaborer des documents administratifs en respectant les règles des écrits professionnels
Soutien logistique pour l’instruction des dossiers et la gestion administrative du service
Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
Traitement et classement du courrier
Photocopies de pièces de dossiers

Vos interlocuteurs métiers :

Les partenaires institutionnels (magistrats, fonctionnels, contractuels, officiers ministériels), les collaborateurs occasionnels du service public de la justice et les services de l’état et collectivités territoriales

Votre hiérarchie :

Le directeur des services de greffe judiciaires

Compétences attendues

Connaissances :

Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques de communication écrite et orale

Savoir-faire :

Maîtriser les nouvelles technologies
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute, autonome et réactif
Faire preuve d'initiative et de discrétion professionnelle
Etre à l'écoute, autonome et réactif
Faire preuve d'initiative et de discrétion professionnelle

Localisation

Localisation : Tribunal judiciaire de Versailles 3 place André Mignot 78000 VERSAILLES

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Edith THEVENET, directrice de greffe

Qui sommes-nous?

Tribunal judiciaire de Versailles

3 place André Mignot

Descriptif du service

Composition et effectifs du service :

Le tribunal judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris) est composé de 295 fonctionnaires et 20 contractuels de catégorie B et C.

Les activités du service

Accueil physique et téléphonique
Préparation de réunions
Elaboration des documents administratifs
Soutien logistique

Restauration:Restaurant administratif à la cour d’appel de Versailles

Accessibilité en transport / Parking:Accessible uniquement en transports en commun

Durée d’affectation attendue sur le poste:3 ans

nombre de postes vacants : 4

nombre de postes susceptibles d'être vacants : 3

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE :
Prendre attache avec les contacts mentionnés

Vacant à partir du 01/03/2026

Assistante / Assistant de direction

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