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Secrétaire administratif, Justice de proximité au tribunal judiciaire de Nanterre

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Nanterre

Sur place

EUR 60 000 - 80 000

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Résumé du poste

Un tribunal judiciaire en France recherche un secrétaire administratif pour Nanterre. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives, de la préparation des budgets, et d'assister le directeur. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec des opportunités de formation et une expérience antérieure souhaitée.

Qualifications

Connaissance des services de la juridiction.
Être autonome et faire preuve de discrétion.
Savoir gérer et prioriser les urgences.

Responsabilités

Assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes.
Préparer les engagements comptables.
Gestion des plannings de réservation.

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Outils bureautiques

Organisation judiciaire

Nouvelles technologies

Secrétaire administratif, Justice de proximité au tribunal judiciaire de Nanterre

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Tribunal judiciaire de Nanterre179-191 Av. Joliot Curie 92000 NANTERRE
Localisation : 179-191 Av. Joliot Curie 92000 NANTERRE

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

1-1 Dans le service de la régie:

- Assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes

- Préparer les engagements comptables

- Saisir les commandes et suivre leur exécution

- Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait

- Traiter les mandats et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable

- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs

- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité

1.2 Dans le service centralisateur des frais de justice:

- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus

- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

- Gérer les engagements juridiques hors marché

- Créer et modifier les tiers dans Chorus

- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord

- Gérer les recours

1-3 Dans la cellule budgétaire:

- Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire

- Gérer les constatations de service fait

- Suivre la consommation et l’exécution de la dépense

- Participer à l’élaboration des demandes budgétaires

1-4 Dans le service immobilier :

- Effectuer un contrôle visuel régulier du bâtiment

- Programmer et suivre les interventions

- Assister aux réunions de suivi et élaborer les comptes rendus

- Participer aux visites contradictoires et renseigner les fiches de contrôle qualité

- Saisir et suivre les demandes d'intervention

- Participer à l’analyse des offres dans le cadre de MAPA locaux

1-5 Dans le service des archives:

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi

- Gestion du planning de service

- Préparation du budget en relation avec la cellule de gestion

- Préparer les bordereaux de versements et/ou de destruction des archives à la demande du chef de service

- Assurer la préparation des transferts des archives aux Archives Départementales

- Gestion du planning d’accueil des mairies et généalogistes

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-6 Au secrétariat de direction:

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

- Gérer les agendas

- Préparer et participer à des réunions

- Élaborer des documents administratifs

- Rédactions de notes, courriers et courriels

- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers

- Assister le directeur ou les chefs de juridiction dans leurs fonctions et dans leurs attributions propres

- En conseil des prud’hommes la gestion financière des conseillers

Profil recherché

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques à disposition
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers, Connaissance des services de la juridiction

Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Savoir-être
Sens des relations humaines
Sens de l'organisation
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Savoir gérer et prioriser les urgences

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :Oui

Offres de formation associées à votre prise de poste :Oui selon les besoins

Perspectives d’évolution professionnelle :SACS - SACE – AAE

Localisation

Localisation : 179-191 Av. Joliot Curie 92000 NANTERRE

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Camille BEAUME – Directrice de greffe

Qui sommes-nous?

Le tribunal judicaire de Nanterre dont le ressort correspond au département des Hauts de Seine, est le 2ème de France en matière civile et le 3ème en matière pénale. Il est amené à connaître de contentieux importants en raison des nombreux sièges sociaux installés sur le site de la défense.

Il est composé de 440 fonctionnaires dont 140 sont affectés dans les 7 tribunaux de proximité et 2 CPH du département et de 150 magistrats.

Descriptif du service

Le secrétaire administratif assiste le directeur / responsable de service et participe à la bonne gestion du service ou du secrétariat. Il assure des tâches administratives d’application, de rédaction, de comptabilité, de contrôle d’analyse et peut se voir confier des attributions relatives à la gestion administrative, financière et des ressources humaines. Il peut être affecté dans l’un des services des service(s) support(s) présenté(s) ci-dessous (services financiers, immobilier, archives, cellule de gestion, secrétariat de direction…).

Les activités du service

Composition et effectifs du service Selon l’affectation.

Votre hiérarchie

Chef de service – Directeur de greffe – Directrices de greffe adjointes

Vos interlocuteurs métiers

Chefs de services – SAR

Organisation du travail : 38H Hebdomadaire – 27 CA – 17 RTT

Restauration:Oui
Accessibilité en transport / Parking:Oui

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

nombre de postes vacants : 4

nombre de postes susceptibles d'être vacants : 3

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés

1-7 Dans le service de gestion des personnels:

- Constituer et mettre à jour les dossiers des personnels titulaires et non titulaires

- Gérer les effectifs: suivre l’évolution et simuler les effectifs prévisionnels (retraites, disponibilités, congés longues durée…)

- Contrôler les échéances des différentes positions administratives

- Suivre les divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiel et les recours s’y rattachant

- Suivre les heures supplémentaires et les comptes épargne temps

- Constituer les dossiers d’accident de service

- Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations

- Transmettre aux services ressources humaines de service administratif régional les informations susceptibles d’affecter la situation administrative des agents

- Suivre l’évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement)

- Suivre et gérer la médecine du travail

- Préparer les dossiers à l’attention des assistants sociaux, du médecin de prévention, des comités médicaux, et de la commission de réforme

- Recenser, faire la synthèse et analyser les demandes de mutations et les propositions en matière d’avancement

- Gestion des recrutements: vérification des conditions de recrutement et suivi des dossiers en lien avec le service administratif régional

- Suivre les campagnes d’évaluation

2- Service support et logistique

- Prendre en charge les aspects logistiques
- Gérer les plannings de réservation
- Gérer le

Vacant à partir du 01/03/2025

Assistante / Assistant de direction

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