SECRETAIRE ADMINISTRATIF INSTITUT DE PATHOLOGIE H/F

CHU de Lille; Lille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de pathologie au CHU de Lille cherche un Secrétaire Administratif pour des tâches variées incluant l'accueil téléphonique et la gestion des prélèvements. Le candidat idéal doit avoir un BAC ou BAC + 2 en GEA, et des compétences relationnelles solides, ainsi qu'une bonne maitrise des outils bureautiques.

Qualifications

• BAC ou BAC + 2 en GEA requis.
• Expérience professionnelle souhaitée.
• Savoir prioriser les tâches et travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et réception des prélèvements.
• Gestion documentaire, archivage des comptes rendus.
• Saisie des comptes rendus dictés par les médecins.

Connaissances

Prioriser les tâches

Compétences relationnelles

Esprit d’équipe

Capacités d’adaptation

Rigueur

Ponctualité

Maîtrise des logiciels bureautiques

Formation

BAC ou BAC + 2 en GEA

Outils

Diamic

Molis

Sapanet

Sillage

Gef

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

SECRETAIRE ADMINISTRATIF INSTITUT DE PATHOLOGIE H/F, Lille

CHU de Lille

Lille, France

Description du poste

• Accueil téléphonique (poste 8h-17h : une à deux fois par semaine) : répondre aux demandes de résultats, envois des comptes rendus, mise sous pli des courriers, et renvoi des blocs et lames aux différents services hospitaliers.
• Réception des prélèvements (poste 9h30-18h : une à deux fois par semaine) : enregistrement des prélèvements en provenance des différents services du CHU de Lille ou de l’extérieur (établissement de soins ou laboratoires partenaires : identitovigilance, enregistrement des codes).

Des connaissances sur le vocabulaire médical et l’anatomie sont exigées. Travail en binôme avec les techniciens.

• Biologie moléculaire : enregistrement des demandes d’analyse provenant de l’extérieur ou du CHU de Lille, identito-vigilance, enregistrement du dossier via notre logiciel Diamic, et saisie du compte-rendu associé.
• Avis extérieurs : enregistrement des demandes d’avis provenant de l’extérieur ou du CHU de Lille, identito-vigilance, et enregistrement du dossier via notre logiciel Diamic.
• Frappe : saisie et frappe des comptes rendus dictés par les médecins anatomopathologistes à l’aide de notre logiciel Diamic. Une connaissance du vocabulaire médical est exigée.
• Archivage et gestion documentaire : archivage des comptes rendus et autres documents relatifs à la prise en charge du prélèvement.

Profil recherché

• BAC ou BAC + 2 en GEA
• Expérience professionnelle souhaitée
• Savoir prioriser les tâches
• Compétences relationnelles et esprit d’équipe
• Capacités d’adaptation
• Savoir choisir et utiliser le matériel, outils de travail ou de contrôle liés au métier
• Accueillir et orienter des professionnels de santé
• Définir, adapter, utiliser un plan de classement, un système de gestion documentaire
• Gérer équipements, matériels, consommables
• Rigueur, ponctualité
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et applications du CHU (Molis, Sapanet, Sillage, Gef)