SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) – Service AED – CDD 11 Mois Temps Plein – Bordeaux

L’Association Rénovation; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Association Rénovation recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour un CDD de 11 mois à Bordeaux. Ce poste offre un cadre de travail flexible, des avantages sociaux, et une équipe dynamique. Les missions incluent l'accueil des usagers, la gestion de la communication interne, et la mise en conformité des outils internes. Une formation continue est encouragée et le poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.

Prestations

Forfait mobilité durable

9 congés conventionnels supplémentaires

Mutuelle d’entreprise

Maintien du salaire en cas d’absence

Avantages CSE: chèques vacances

Qualifications

• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience dans le domaine de la protection de l’enfance appréciée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des mails et courriers.
• Ouverture et suivi des dossiers des usagers.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de bureautique

Rigueur

Organisation

Sens de la confidentialité

Formation

BTS Secrétariat

Description du poste

Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

d67f34f434d6

Job Views:

4

Posted:

03.07.2025

Expiry Date:

17.08.2025

Job Description:

SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) – Service AED – CDD 11 Mois Temps Plein – Bordeaux

L’Association Rénovation s’est donnée pour but d’aider toute personne en difficulté sociale ou psychique à vivre mieux et à s’insérer dans la société. L’Association est spécialisée dans l’accompagnement et la prise en charge d’enfants, d’adolescents et d’adultes dans les secteurs du sanitaire, du médico-social et du social. Elle compte aujourd’hui plus de 840 salariés, répartis sur 20 établissements en Gironde, dans les Landes, les Pyrénées-Atlantiques et la Charente-Maritime.

L’ÉTABLISSEMENT

Par délégation du Conseil Départemental de la Gironde, dans le cadre d’interventions administratives et judiciaires selon les articles L.222-2 et L.222-3 du CASF, le Service d’Aide Educative à Domicile intervient en AED, Actions Collectives, AEP, AEDR, et PEAD sur les secteurs des Pôles Territoriaux de Solidarité du Bassin, Médoc, Portes du Médoc et Bordeaux.

Le Placement Educatif à Domicile accompagne la situation de mineurs, âgés de 3 à 18 ans, domiciliés sur les secteurs des Pôles des Portes du Médoc et de Bordeaux.

MISSIONS

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice et par délégation des Directeurs(-trices) adjoints(-es), vous exercerez les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique,
• Prise des messages et transmission aux destinataires concernés,
• Traitement et gestion des mails et courriers,
• Ouverture et suivi des dossiers des usagers,
• Mise en forme et envoi des rapports éducatifs,
• Saisie de données RH,
• Mise à jour de l’arborescence numérique,
• Création et mise en forme de documents Démarche Qualité,
• Auto-évaluation et mise en conformité des outils internes selon les critères HAS,
• Participation à des missions inhérentes au service AED et à l’ensemble de ses dispositifs.

AVANTAGES

• Forfait mobilité durable : Forfait vélo, trottinette, covoiturage, véhicule électrique, … / «Pass Salarié» TBM avec un reste à charge de 17€/mois
• Droit à 9 congés conventionnels supplémentaires par an (congés trimestriels)
• Mutuelle d’entreprise: reste à charge de 4 €/mois pour une couverture de base
• Maintien du salaire en cas d’absence pour enfants malades (jusqu’à 70h par année civile pour un salarié à temps plein)
• Avantages CSE: chèques vacances et billetterie

CONDITIONS DE TRAVAIL À L’ASSOCIATION RÉNOVATION

• Flexibilité et articulation entre la vie professionnelle et personnelle
• Travail d’équipe / analyse des pratiques
• Equipe mobile «Qualité de Vie et Conditions de Travail» (Préventeur des risques, Psychologue du Travail, Assistante de service social)
• Formation continue et participation à des colloques encouragées
• Organisme de formation certifié Qualiopi interne
• Présence de référents handicap et suivi individuel des salariés ayant une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé(RQTH)

Organisation du temps de travail :

• Travail en semaine du lundi au vendredi
• Voiture de service pour les trajets professionnels
• Transports en commun à proximité
• Stationnements gratuit / Parking vélo

PROFIL ET COMPÉTENCES

• BTS Secrétariat souhaité
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)
• Excellente maîtrise de l’orthographe
• Faculté à intégrer une équipe pluridisciplinaire, rigueur, organisation, sens de la confidentialité,
• Expérience dans le domaine de la protection de l’enfance appréciée
• Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap

RÉMUNÉRATION

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