Secrétaire Administratif H/F CDI - Clamart (92)

emeis; Clamart; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence dynamique à Clamart recherche un Secrétaire Administratif H/F pour rejoindre son équipe. Ce poste clé vous permettra de gérer les appels, d'accueillir les visiteurs et de tenir à jour les dossiers administratifs des patients. Vous serez également responsable de la facturation et de la gestion des commandes. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement de travail où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un cadre stimulant.

Prestations

Parking disponible

Accès T2 + Bus

Qualifications

• Titulaire d'un bac + 2 minimum avec expérience significative.
• Organisé(e), méthodique, fiable, discret(e) et autonome.

Responsabilités

• Gérer les appels et l'accueil avec respect et discrétion.
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents.
• Assurer la gestion administrative du personnel.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance relationnelle

Organisation

Autonomie

Méthodique

Formation

Bac + 2 en Secrétariat

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Description

La Résidence Saint-Joseph, située à Clamart (92), cherche un Secrétaire Administratif H/F. Poste à pouvoir début juin.

Ce que nous vous proposons :

1. Amplitude horaire : de 8h30 à 19h30 + 1 week-end sur 2 travaillé
2. Rémunération : Smic + Ségur 1

Vos missions :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences)
• Participer à la démarche qualité

Votre profil :

• Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
• Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
• Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Accès: T2 + Bus. Un parking est mis à la disposition des collaborateurs.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• 2 An(s) - sur poste similaire

Savoirs et savoir-faire :

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations :

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial