SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) – CDI 50% - CDI

Institut de Cancérologie de l'Ouest (ICO); Angers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'Institut de Cancérologie de l'Ouest recherche un(e) responsable administratif(ve) à mi-temps. Le poste implique l'accueil des patients, la gestion des dossiers administratifs, et le respect des règles d’identito-vigilance. Les candidats doivent avoir une expérience significative en gestion administrative et une bonne maîtrise des outils informatiques. La prise de poste est prévue pour le 18/08/2025 avec des bénéfices attractifs tels que la mutuelle, le parking, et le comité social d'entreprise.

Prestations

Rémunération selon convention collective

RTT

Intéressement et Plan Epargne Entreprise

Mutuelle

Parking

Comité social d’entreprise

Participation aux frais de transport en commun

Qualifications

• Expérience significative en poste administratif.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique (bureautique + logiciel administratif).
• Discrétion et respect du secret professionnel.

Responsabilités

• Accueillir les patients et gérer les dossiers administratifs.
• Participer à la facturation et gérer les relations avec les caisses d’Assurance Maladie.
• Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes.

Connaissances

Gestion des flux patients

Maîtrise des outils informatiques

Discrétion

Outils

Logiciel de gestion administrative

Description du poste

Sous-titre

MISSIONS

Texte

Accueillir les patients aux différents guichets administratifs

• Assurer la gestion des dossiers administratifs des patients
• Collecter les informations nécessaires à la prise en charge administrative du patient ainsi qu’à la facturation des actes et des soins prodigués dans l’établissement
• Garantir la complétude et la qualité des informations portées dans le dossier administratif du patient selon les règles de l’Assurance Maladie en vigueur
• Participer en lien avec l’ensemble des professionnels concourant au circuit administratif du patient, à l’amélioration de la performance de la chaîne administrative de l’établissement
  
  

Accueil – standard

Préparation à la facturation

Sous-titre

ACTIVITES

Texte

• Accueillir les patients, les informer des démarches à réaliser pour leur prise en charge administrative.
• Participer à la gestion administrative du patient : assurer l'accueil administratif du patient (en situation externe ou en hospitalisation) ; effectuer les formalités administratives des sorties des patients (bulletin de situation, encaissement des prestations), …
• Respecter les règles d’identito-vigilance de l’établissement
• Gérer les relations avec les caisses d’Assurance maladie et mutuelles pour financement des soins prodigués dans l’établissement.
• Faire les contrôles des éléments d’activité nécessaires à la facturation des dossiers.
• Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes internes ou externes dans la limite de son champ de compétences.
  
  

Sous-titre

PROFIL

Texte

• Expérience significative en poste administratif
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (bureautique + utilisation d’un logiciel de gestion administrative du patient et de facturation)
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Capacité de gestion des flux patients et adaptation aux différentes situations d’accueil
  
  

Sous-titre

CONTRAT – STATUT

Texte

• Type de contrat : CDI 50% - Mi-temps
• Prise de poste : 18/08/2025
• Plage horaire / ouverture du service : 7h30-18h30 du lundi au vendredi
  
  

NOS ATOUTS

• Rémunération selon la convention collective des Centres de Lutte Contre le Cancer / Prime SEGUR
• RTT
• Intéressement et Plan Epargne Entreprise
• Mutuelle qui s’adapte à vos besoins
• Parking et restauration
• Comité social d’entreprise
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 60%
  
  

Sous-titre

CONTACT

Texte

Merci d'adresser, au plus tôt, votre candidature à La Direction des Ressources Humaines – INSTITUT CANCEROLOGIE DE L’OUEST par mail : [e-mail]