Secrétaire administratif (H / F) (CDI)

LEADER; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour une association située à Paris 16. Le candidat idéal aura plusieurs années d'expérience, de bonnes compétences en informatique et la capacité de travailler au sein d'une petite équipe. Le poste à temps partiel nécessite une bonne organisation et un bon relationnel. Une connaissance de la Résistance et de la Déportation serait un atout.

Qualifications

• Expérience similaire de plusieurs années.
• Capacité à s'intégrer dans une petite équipe.
• Ouverture aux associations départementales et partenaires.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion des appels.
• Secrétariat de la présidence et gestion des courriers.
• Suivi du dossier administratif et tenue des calendriers.
• Réception des demandes des associations et diffusion des communications.

Connaissances

Maîtrise de Word et Excel

Bon relationnel

Capacités organisationnelles

Sens de l'anticipation

Description du poste

Poste : Vous travaillerez dans le milieu associatif. Vous serez rattaché hiérarchiquement au secrétariat général et travaillerez en réseau solidaire et en coopération avec d'autres salariés. Les missions principales seront :

Accueil :

• Accueil des visiteurs au siège et au téléphone

Secrétariat :

• Secrétariat de la présidence et du secrétariat général
• Gestion des courriers et courriels reçus

Administratif :

• Suivi du dossier administratif
• Déclarations en préfecture ou ministères
• Tenue du calendrier des réunions ou événements
• Mise à jour de la base de données
• Gestion du cahier de réservation des salles

Communication :

• Réception et orientation des demandes des associations départementales
• Diffusion des communications générales vers ces associations

Localisation : Paris 16

Horaire : Temps partiel, 21 heures par semaine

Rémunération : En fonction du profil

Profil :

Nous recherchons un candidat ayant une expérience similaire de plusieurs années. Les compétences requises :

• Bonne maîtrise de Word, Excel, messageries, internet
• Bon relationnel, ouverture aux associations départementales et partenaires, capacité à s'intégrer dans une petite équipe
• Capacités organisationnelles, rigueur, sens de l'anticipation

Une connaissance du monde de la Résistance et de la Déportation, ainsi qu’un intérêt pour la Seconde Guerre mondiale, seraient un plus.

Entreprise : Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour une association basée à Paris 16 un(e) secrétaire administratif(ve).