Secrétaire Administratif (H / F) (ANNECY)

ADN Propreté; Annecy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) secrétaire administratif polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des communications, de l'organisation des dossiers et de l'assistance au personnel des ressources humaines. Ce poste exige une excellente gestion du temps et des compétences organisationnelles, ainsi qu'une autonomie pour gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous êtes passionné(e) par le soutien administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Compétences exceptionnelles en gestion du temps et organisation.
• Connaissances en ressources humaines et autonomie requises.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif aux cadres et employés.
• Gérer les communications et maintenir les dossiers.

Connaissances

Gestion du temps

Organisation

Connaissances en ressources humaines

Autonomie

Outils

Logiciels informatiques courants

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif polyvalente ayant des connaissances dans les ressources humaines. Le candidat retenu pour ce poste aura des compétences exceptionnelles en matière de gestion du temps et de l’organisation, ainsi qu’une connaissance approfondie des logiciels informatiques courants. La ou le secrétaire administratif sera chargé de l’accueil téléphonique et physique. Il ou elle travaillera avec le service des ressources humaines. Nous recherchons une personne capable de travailler avec une grande autonomie et de gérer plusieurs tâches à la fois.

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif aux cadres et aux employés.
• Organiser et maintenir des dossiers et des archives.
• Gérer les communications entrantes et sortantes.
• Gérer le personnel à l’aide de notre logiciel informatique (contrat de travail, pointage, visite médicale, suivis des dossiers, mutuelle, ….)
• Rédiger des lettres, des mémos et des e-mails.
• Gérer les demandes de renseignements et les plaintes.

Programmation : Du lundi au vendredi, travail en journée.

Lieu du poste : En présentiel sur Pringy.