Secrétaire administratif (H/F) 35h

France Travail; Gex; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans la gestion immobilière recrute un(e) secrétaire administratif(ve) bilingue pour un poste en CDI à Gex, avec un salaire mensuel de 2280 euros sur 13 mois. Vous serez responsable de la gestion des documents, du courrier et de la planification des services. Une formation sera assurée pour les compétences souhaitées en comptabilité.

Qualifications

• Expérience de 3 ans en secrétariat exigée.
• Compétences en gestion de planning requises.
• Capacité à gérer la petite comptabilité nécessaire.

Responsabilités

• Classer des documents et gérer le courrier.
• Assister à la gestion de planning des services.
• Mettre à jour une base de données.

Connaissances

Bilingue

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Notions de comptabilité

Outils

Logiciel Quadratus

Description du poste

Overview

Offre n° 197LHBL - Secrétaire administratif (H/F) 35h

Groupe Holding FSB, société de service et de gestion immobilière implantée sur Prevessin, recherche une/secrétaire administratif(ve) bilingue avec comme mission :

• Standard téléphonique
• Courriers
• Assistance en gestion de planning des services à la personne (formation assurée)
• Petite comptabilité (rapprochement bancaire, facture, etc.)
• Maîtrise Excel et Word souhaitée, avec des notions de comptabilité et logiciel Quadratus si possible (formation assurée)

Horaire : 9h-12h / 14h-18h
Poste à pourvoir début 09/2025

Conditions d'exercice : Horaires normaux

Responsibilities

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planifier des rendez-vous
• Qualité(s) professionnelle(s) : être à l'écoute, faire preuve d'empathie, méthodologie; organiser son travail selon les priorités et les objectifs; bonne gestion des courriers; rigueur et précision

Expérience

• 3 An(s) - expériences exigées. Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Conditions et avantages

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Horaires : travail en journée
• Salaire brut : Mensuel de 2280.00 Euros sur 13 mois

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Gestion immobilière et de sociétés de services de nettoyage et services à la personne

Profil souhaité

Profil souhaité non précisé dans ce document