Secrétaire administratif H/F

Clariane; Saint-Fons; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de retraite, certifiée 'Top Employer 2024', recherche un agent d'accueil pour un CDD. Ce poste consiste à gérer l'accueil des résidents, effectuer diverses tâches administratives, et participer à la facturation. Si vous avez une première expérience dans le secteur médical ou social et maîtrisez le pack office, rejoignez une équipe engagée.

Qualifications

• Expérience d'agent d'accueil ou administratif dans le secteur médico-social souhaitée.
• Rigueur administrative, aisance relationnelle, sens du service.
• Maîtrise parfaite du pack office et navigation internet.

Responsabilités

• Responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
• Assurer le suivi des commandes, facturation et gestion des dossiers.
• Expliquer le fonctionnement de l'établissement aux résidents.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Sens du service

Formation

BAC type 'Secrétariat'

Outils

Pack Office

Outlook

Internet

Description du poste

Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché.e à l'adjointe de direction, vos missions sont les suivantes :

• Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs...
• Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l’établissement afin de faciliter leur intégration.
• Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif (contrat de séjour), opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents).
• Vous participez à la facturation : saisie des règlements et des variables de séjours, facturation des résidents.

Poste à pourvoir en CDD (7h par jour du lundi au vendredi).

Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer 2024". Expert de l’accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd’hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.

• Titulaire d'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou administratif, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
• Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.
• Vous maîtrisez parfaitement le pack office, Outlook et la navigation internet.

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