Secrétaire Administratif H/F

Apajh; Reignier-Ésery; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Fédération APAJH recrute un(e) secrétaire/assistant médical pour la plateforme CAMSP Haute-Savoie. Vous assurez l’accueil, le traitement des appels et mails, la gestion des dossiers et la coordination avec les partenaires et familles afin d’assurer un parcours de soins fluide.

Le poste, en CDD d’un an, est à temps plein sur Reignier-Ésery (74). Véhicule et permis requis; CCN 66 et statut non cadre.

Qualifications

• Diplôme requis pour le poste: secrétaire médicale, assistant administratif ou BTS Santé, sanitaire et social.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à s’impliquer.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles exigées.

Responsibilities

• Accueil téléphonique du service, information et orientation.
• Transmission des appels et messages; suivi des mails de la plateforme TND.
• Gestion administrative: dossiers, vérification de complétude, transmission aux partenaires.
• Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion et diffusion des informations.
• Gestion du courrier et des réservations de salle; suivi des contrats avec les professionnels.

Skills

Rigueur administrative

Savoir rédiger

Bonnes relations

Education

Diplôme de Secrétaire médicale, assistant administratif ou BTS Santé, sanitaire et social

Job description

PCO - CDD - REIGNIER-ESERY (74) (Haute-Savoie 74)

Référence : TR/74/AA/2025-08SA publiée le 28 octobre 2026

Renseignements administratifs

Lieu de travail : REIGNIER-ESERY (74), Haute-Savoie 74

Nature du contrat de travail : CDD

Durée du contrat : 1 an

Date de prise de poste : Dès que possible

Salaire / fourchette de rémunération : Selon ancienneté (24K€)

Temps de travail : Temps plein

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Secrétaire/Assistant médical

Convention collective : CCN 66

Statut et classification : Non cadre

Le poste

Missions :

Accueil :
Accueil téléphonique du service, information et orientation
Transmission des appels et messages aux personnes concernées
Suivi des appels
Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la
plateforme TND
Gestion administrative en lien avec le bénéficiaire : Réception des dossiers d’adressage
Vérification de la complétude du dossier avant transfère vers le coordinateur de
parcours
Vérification de la réception de l’accord des familles pour la transmission des dossiers
et l’adressage de l’enfant à un partenaire de 2ème ligne
Envoi accusé réception à la famille
Pendant la durée du parcours, saisie, transmission et enregistrement sur le logiciel
d’accompagnement du dossier puis de tous les documents et courriers entrants et
sortants permettant de suivre le Dossier Electronique de la Personne
Gestion administrative en lien avec le service :
Rédaction, diffusion et classement des comptes rendus de réunion et autres
documents après validation du directeur adjoint
Gestion des réservations de salle si les locaux le nécessitent
Gestion du courrier entrant et sortant (réception, envoi, tri, transmission)
Diffusion d’information aux partenaires et parents
Transmet en lien avec la chargée de mission des documents et informations
nécessaires à la contractualisation et assure le suivi des contrats avec les
professionnels libéraux
Assure la mise à jour de la liste des professionnels partenaires selon informations
remontées par la chargée de mission
S’assure de la mise à jour des tableaux de suivi, du dossier PCO de l’arborescence
Suivi de la facturation en lien avec le directeur adjoint et les fonctions support du
Territoire :
Réceptionne et contrôle des factures
Envoi les factures à la CPAM
Traite les mails relatifs à la facturation
Etablit le suivi des données liées au forfait précoce
Suit le décompte par enfant et par professionnel libéral

Présentation de l’établissement :

La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019.
L’agrément de l’établissement est de 215 places réparties sur les unités d’Annecy, Sallanches,
La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon.
En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme
de coordination et d’orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro
Développement.
La Plateforme de Coordination et d’Orientation a pour objectif de venir en soutien des
professionnels de santé chargés du repérage des TND et d’assurer la coordination du parcours
de diagnostic et d’intervention auprès des enfants de 0-12 ans

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Profil

Diplômes / Autres critères :

Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte
de l’autodétermination des personnes accompagnées, vous avez une personnalité atypique.
Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l’autonomie.
Venez nous présenter votre projet.
Compétences :
Sensibilisé au champ des TND
Connaissance des réseaux existants sur le territoire : ESMS, libéraux, écoles,
dispositifs
Savoir se positionner dans un jeu complexe d’acteurs multiples et de réseaux.
Comprendre les enjeux relevant du sanitaire et du médico-social en lien avec la
population du bassin
Capacité rédactionnelle avérée
Bonnes capacités relationnelles
Vous savez travailler dans une équipe pluridisciplinaire et vous y impliquer de façon
dynamique.
Vous êtes capable de créer les liens nécessaires pour mettre en place un travail de qualité
avec les enfants, leur famille et les autres professionnels du réseau libéral de Haute Savoie
Vous maîtrisez l’outil informatique.
Véhicule et permis de conduire indispensables
Vous avez un diplôme de Secrétaire médicale, assistant administratif ou une BTS Santé,
sanitaire et social et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à
tout, pour tous » écrivez-nous

Clôture des candidatures le : 15/11/2026