Secrétaire Administratif (H / F)

ARCHIUM IMMOBILIER; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

ARCHIUM IMMOBILIER recherche un Secrétaire Administratif pour gérer la direction et organiser les plannings. Le candidat idéal aura une expérience dans le secrétariat, maîtrisera les outils bureautiques, et devra faire preuve de rigueur et d'autonomie. Ce poste propose des horaires flexibles avec possibilité de télétravail.

Prestations

Prise en charge du transport quotidien

Travail à domicile occasionnel

Qualifications

• Expérience professionnelle dans le secrétariat souhaitée.
• Aisance rédactionnelle et clarté dans la communication écrite.
• Rigueur, discrétion, méthode et fiabilité.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction et gestion du courrier.
• Organiser les plannings et prendre les rendez-vous.
• Réaliser des opérations de saisie comptable et de facturation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative

Organisation

Formation

Baccalauréat

Outils

Excel

Word

Description du poste

La société (ARCHIUM IMMOBILIER) recrute un Secrétaire Administratif (H / F) .

• Assurer le secrétariat de direction : gestion du courrier, réception et filtrage des appels téléphoniques, diffusion des messages (pas d'accueil clientèle).
• Organiser les plannings, prendre les rendez-vous et coordonner les déplacements ainsi que les réunions pour la direction.
• Réaliser des opérations de saisie comptable, de facturation et d'encaissement.
• Rédiger, taper et mettre en forme des documents, courriers, et notes, y compris des documents confidentiels si nécessaire.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.

Profil recherché :

• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Expérience professionnelle antérieure dans le secrétariat souhaitée.
• Compétences en gestion administrative et organisationnelles.

Qualités requises :

• Rigueur, discrétion, méthode et fiabilité.
• Sens de l'organisation, capacité à établir des priorités et autonomie.
• Excellente présentation, très bon relationnel, sens de l'écoute et aptitude au travail en équipe.
• Aisance rédactionnelle et clarté dans la communication écrite.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD, CDI

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1930,00€ à 2150,00€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Prise en charge du transport quotidien

Travail à domicile occasionnel

Horaires : Du lundi au vendredi

Heures supplémentaires

Travail en journée

Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience :

Langue : Français (Requis)

Lieu du poste : Télétravail

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