Secrétaire Administratif (H/F)

Crit Job; Noisy-le-Grand; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du BTP recherche un Secrétaire Administratif pour assurer la gestion efficace des processus internes. Ce rôle implique des tâches variées, allant de l'accueil des clients à la gestion des devis et factures. Vous serez un élément clé de l'équipe, garantissant une communication fluide et un soutien administratif essentiel. Si vous êtes organisé, rigoureux et prêt à relever un nouveau défi, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe motivée et contribuez à un environnement de travail stimulant.

Prestations

Taux horaire fixe + 10% fin de mission

Compte Epargne Temps (CET)

Acompte de paie hebdomadaire

Aides diverses (mutuelle, logement, garde d'enfants)

Application My Crit

Comité Social et Économique (CSE)

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire (min. 2 ans).
• Rigueur constante et bonne gestion des priorités.

Responsabilités

• Gestion administrative et commerciale, accueil téléphonique et physique.
• Suivi des absences et gestion des primes des collaborateurs.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Pack Office

Organisation

Formation

Diplôme en administration

Outils

Excel

Description du poste

• Secteur : BTP / Construction - usines, infrastructures, TP
• Salaire : entre 13 € et 15 € / heure

à propos de l’entreprise

Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !

Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.

Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin.

Description du poste

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre une entreprise dynamique spécialisé dans le secteur du BTP située à Noisy-le-Grand. Il/Elle sera rattaché(e) avec le Responsable du site ainsi que le Directeur Financier et prendra en charge diverses missions administratives et commerciales, en assurant une gestion fluide et efficace des processus internes.

Missions principales :
Gestion administrative et commerciale :
- Accueil téléphonique et physique : client/commerciaux/transporteurs/chauffeurs
- Calcul des devis, prise de commande transférée au planning
- Gestion du courrier, des codes articles, des caisses et règlements comptants

Ressources Humaines :
- Gestion de la badgeuse, vérification pointages des heures, primes
- Suivi d'absences, suivi administratif des collaborateurs et intérimaires

Exploitation :
- Gestion administrative de la maintenance, des livraisons et chauffeurs, des tableaux de suivi commerciaux (Excel)

Facturation :
- Création client/chantier/produit, gestion des tarifs et base client
- Saisie des devis/factures/avoirs, facturation mensuelle
- Réalisation des tableaux de synthèses

Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
- Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- Application My Crit pour un suivi facile.
- Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.

Nous recherchons une personne rigoureux(se) avec un sens aigu de l'organisation et une bonne gestion des priorités, une rigueur constante dans son travail pour éviter des erreurs, une bonne capacité à travailler sur plusieurs sujets dans des domaines différents. Vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire (min. 2 ans) et vous maîtrisez le Pack Office.

Si vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge et que vous souhaitez intégrer une équipe motivée et bienveillante, n'hésitez pas à postuler dès maintenant. Rejoignez nous pour contribuer au développement de notre client et évoluer dans un environnement dynamique et stimulant.

informations supplémentaires

• Expérience requise : 1 à 2 ans

Mots clés

Secrétaire administratif (H/F)

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Alors cette application est faite pour vous!