Secrétaire Administratif H/F

Niort Agglo; Niort; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Secrétaire Administratif pour assurer le bon fonctionnement de son cabinet. Dans ce rôle clé, vous serez le premier contact pour les clients et partenaires, tout en soutenant les équipes dans leurs missions quotidiennes. Vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial et d'une grande autonomie dans votre organisation. Avec des opportunités d'évolution au sein d'un cabinet en plein développement, cette position est idéale pour ceux qui cherchent à faire la différence dans un cadre professionnel enrichissant. Rejoignez une équipe où votre sens du service client et vos compétences organisationnelles seront valorisés.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 70%

Télétravail possible 1 jour/semaine après 12 mois

Qualifications

• Expérience réussie en secrétariat administratif, idéalement en cabinet comptable ou juridique.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Gestion des courriers, emails et documents administratifs.
• Organisation des réunions et gestion des agendas.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Service client

Gestion des priorités

Formation

Expérience en secrétariat administratif

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

L'emploi sur le territoire de NiortAgglo

Description du poste :

Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de ce cabinet. Vous serez le premier contact pour leurs clients et partenaires, et soutiendrez leurs équipes dans leurs missions quotidiennes.

Vos missions principales :

1. Accueil téléphonique et physique des clients
2. Gestion des courriers, emails et documents administratifs
3. Organisation des réunions et gestion des agendas des associés
4. Préparation et mise en forme de documents professionnels (courriers, comptes rendus, présentations)
5. Suivi des dossiers clients et classement des documents comptables et juridiques
6. Support administratif aux équipes comptabilité, paie et audit

Profil recherché :

1. Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en cabinet comptable ou juridique.
2. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion.
3. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des qualités rédactionnelles avérées.
4. Votre sens du service client et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Conditions :

1. Contrat : CDI, temps plein
2. Rémunération : 25-30KEUR brut annuel
3. Temps de travail : 36,5 heures hebdomadaires donnant droit à 12 jours de RTT
4. Avantages : Mutuelle prise en charge à 70%, télétravail possible 1 jour/semaine après 12 mois d'ancienneté

Pourquoi les rejoindre ?

1. Un environnement de travail humain et convivial
2. Une grande autonomie dans votre organisation
3. Des opportunités d'évolution au sein d'un cabinet en plein développement

Profil souhaité

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Secteur d'activité

Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Entreprise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Salaire: Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros - Flexibilité, Primes