Secrétaire administratif (H / F)

APSH 34; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

L'APSH 34 recherche un secrétaire administratif pour gérer les dossiers des bénéficiaires et assurer le bon fonctionnement administratif du service à Montpellier. Le rôle nécessite un BTS et au moins 3 ans d'expérience dans les domaines de l'insertion ou du handicap. La rémunération est conforme à la convention collective et inclut des exigences en matière de qualité rédactionnelle et organisationnelle.

Qualifications

• Accessible avec un Niveau BTS exigé.
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le secteur de l’insertion ou du handicap.
• Tests de sélection sur Excel et Word nécessaires.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers et la saisie sur Parcours H.
• Créer des dossiers pour les bénéficiaires et gérer le standard du service.
• Réaliser des comptes rendus de réunions et gérer les plannings.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Communication

Réactivité

Formation

BTS

Outils

Excel

Word

Description du poste

Secrétaire administratif (H/F), Montpellier

Missions principales :

• Créer des dossiers pour les bénéficiaires et les employeurs ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires et des employeurs, et la saisie sur Parcours H (logiciel interne d’enregistrement des activités du service) ;
• Gérer les tableaux des signalements ;
• Gérer le standard du service maintien et orienter les questions vers le bon interlocuteur ;
• Gérer les requêtes sur Parcours H ;
• Assurer la gestion du planning et la prise de rendez-vous pour les conseillers ;
• Savoir renseigner le premier niveau d’informations ;
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec notre domaine d’activité et sur Parcours H ;
• Réaliser des comptes rendus de réunions ;
• Gérer des tableaux de suivi des résultats mensuels ;
• Savoir rendre compte quotidiennement au chef de service.

Poste à pourvoir : dès que possible

Rémunération :

En référence à la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 : Technicien(ne) supérieur(e) – Coefficient de référence 434, soit une rémunération comprise entre 25 200 € et 32 212 € brut annuel pour 151,67 heures mensuelles (Prime LAFORCADE incluse). Une reprise d’ancienneté sera opérée conformément aux dispositions de la CCN66.

Conditions d’accès à l’emploi :

• Accessible avec un Niveau BTS exigé ;
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le secteur de l’insertion, du handicap ou de la médecine du travail ;
• Tests de sélection sur Excel et Word (Tableaux croisés dynamiques et capacités rédactionnelles) ;
• Travail en équipe ;
• Sens de l’organisation ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Qualités relationnelles ;
• Réactivité et capacité à rendre des comptes ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment des fonctions avancées d’Excel (Pack Office).

L’APSH34 est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes telles que la solidarité, la tolérance, la primauté de la personne et le respect des différences. Elle vise à promouvoir la citoyenneté des personnes en situation de handicap, tant dans ses établissements que dans ses actions.

Faisant partie intégrante de l’Axe Transversal de l’Emploi (ATE), vous interviendrez au sein du service maintien du Cap Emploi, avec pour objectif de mettre en place des leviers d’action et des solutions pour répondre aux contraintes et freins au maintien à l’emploi des bénéficiaires.

Le secrétaire administratif (H/F) intervient sous l’autorité de la cheffe de service.